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流动员工的增加已经引起了一场强劲的工作区选择战略运动。全球企业房地产经理人协会(CoreNet Global)和微软最近开展的一项国际调查显示, 有76%的调查对象在或多或少地使用“弹性工作”方案。这些方案帮助他们吸引并留住尖端人才、维持工作与生活的平衡、增强合作、提高生产率、降低成本,甚至扩大了办公空间的灵活性。
弹性工作方案涉及公司的资产部、IT和财务部,最终由人力资源部(HR)负责它的推广和日常管理。因此,对HR来说,了解如何引入和管理流动员工至关重要。既要确保生产率,又要让所有的员工感觉到在应对潜在挑战的过程中,在过渡时期,他们始终受到重视和赏识。
如果要发展和雇用流动员工,HR专业人士必须掌握以下10条重要的基本概念:
1. 强化经营计划,适应多种工作空间环境
为了确保企业内部对弹性工作的主动支持,帮助相关部门更好地应对这一进程,HR应该向关键决策人说明实施弹性工作方案节约的硬性成本,如资产投入减少,企业经营显然将占用更少的资源。同时也应该指出潜在的生产力回报,如巩固团队、增强合作、提高士气、平衡工作与生活、吸引并留住尖端人才等。
2. 处理流动员工带来的文化冲突
在实施弹性工作方案的过程中,可能会出现各种顾虑,例如流动员工会因为没有个人工作区而感觉不再被赏识。HR应该马上行动,依赖现有政策,自上而下地缓和这种焦虑,帮助引导这些特殊的贡献者和他们的上司。
3. 提前计划,确保成功
为了确保成功,HR应该制定一个包括战术与后勤、持续关注最终目标、又为后续调整改进留有空间的计划。同时,将这一计划传达给其他人,向他们表明向流动员工过渡的决定是经过深思熟虑的,并就方案的灵活性进行说明。
4. 与设备管理部门、企业不动产部和IT部门合作
为确保在推行流动员工系统时组织有序,HR应该与设备管理部和企业不动产部密切配合。这些部门应该参与工作区的重新设计,同时应该向所有人明确分配和预留工作区决定的制定过程。IT部门也应该加入进来,以便确定方案对现有基础设施的影响,应对可能出现的技术挑战。
5. 适应公司的基础设施
适应现有的基本设施对任何新的弹性工作方案都至关重要。为了让HR有机会解决困难,确保自己在决策中有一席之位,明智的选择是进行试点。试点方案用来鉴别目标员工、创造吸引员工的工作空间、确定适应转变所需的工具。试点方案为企业大规模的实施做好准备,并证明转变是否能在计划的时间内完成。
6. 在保持生产力的同时尽可能提高效率
在向灵活的工作区过渡的过程中,流动员工可能会觉得无法衔接,办公室人员会觉得被冷落。此时的关键是合作,因此HR要确保员工与同事之间的联络,让他们参与项目和会议。要创造一个协作的工作环境还需要一些新的工具,比如帮助流动员工定位工作区从而使其效率最大化的时序软件。
7. 合并工作空间
合并工作空间的目的是在不增加办公空间的同时增加人数。实现这一目标的一个办法就是减少 “我”的空间,增加“我们”的空间。让员工觉得舒适的开放区营造了一种接纳的氛围,让他们对流动员工方案的推进自信满满。
8. 管理和评价绩效
没有测评就没有管理,因此,HR要通过试点方案将计划中的基线数据与实际数据进行比较,跟踪其中的变化和反应,分析结果。HR也要征求反馈信息以便确定哪些因素在起作用,哪些没有,哪些方面还需要改进。这些信息让不比较生产力,而使新的弹性工作方案效率最大化成为可能。
9. 跟踪空间利用:实际VS计划
要准确知道哪些地方需要改进,HR必须通过非强制手段,或安全的标志记录系统检测空间占用情况,将实际的空间利用率与计划中的进行比对。这样做不但有助于发现哪些空间未被充分利用,而且能够知道其中的原因,帮助HR迅速地发现并解决问题。
10. 跟踪投资回报率(ROI)
跟踪新方案的投资回报率(ROI)很关键。如果没有进行最后的ROI计算,流动员工方案的实施、调整、变化跟踪都毫无意义。懂得这一方案对公司有形无形的改变表明整个转化值得实施,对参与其中的方方面面产生了积极的影响,说明花费时间和精力在这一过程中是明智的投资。
向流动员工过渡不是“要不要”的问题,而是“迟早”的问题,这一过程需要充分的规划、讨论和鼓励。遵循上述技巧有助于确保成功实施,有助于HR开发更好的管理流动员工的方法,进而提高整个企业的生产力。
如何管理流动人口
原发布者:社会工作999如何做好流动人口管理随着社会主义市场经济的蓬勃发展以来,随着城市化建设步伐的不断加快,城镇流动人口数量急剧增多,管理任务日益繁重,如何强化流动人口的管理,进而提高公安机关在动态环境下对人口的管理能力,是基层公安机关亟待解决的一大课题。为此,在调查的基础上,对此问题进行了认真思考,现就当前如何强化流动人口管理谈几点个人认识:由于经济发展使城市发生了巨大而深刻的变化,社会治安综合治理工作面临着许多新的挑战。许多派出所辖区,街道委员会等,常住人口,暂住人口等,成了典型的城乡结合体。作为社区民警,长期走街串户,每天与外来人员接触,多年的社区工作经历,使他们充分感受和认识到了人口管理的重要性,并大胆进一步的全面了解暂住人员户,确保人口无一漏管和失控。
严防在人口管理中发现有网上逃犯或不法分子的存在.进一步夯实片区警务工作,有效的实现了辖区和谐稳定。人口管理是国家行政管理的重要组成部份,是省,市县区及镇和乡村的主要工作。人口管理更是公安派出所工作的重要任务,是派出所工作基础的基础。“人”是社会治安的参与者,是社会治安管理诸要素中最重要的一个方面;人口管理又是治安管理的核心,是加强治安管理工作的重中之重。违法犯罪分子产生于群众,又藏身于群众,必须牢固树立“只有管好人口,才能管好治安”的思想,只要把人控制住,社会治安就能收到事半功倍的效果。在人口管理工作中,重点和难点就是流动人口(
流动人口婚育证是什么
办事规程: 政策依据: 《流动人口计划生育工作管理办法》 第二十一条 不按照规定办理婚育证明,经其现居住地的计划生育行政管理部门通知后,逾期仍拒不补办或者拒不交验婚育证明的,由现居住地的县级以上地方人民政府计划生育行政管理部门给予警告,可以并处500元以下的罚款 《流动人口计划生育管理和服务工作若干规定》 第十条第三款和第四款的规定: 对在现居住地居住1年以内未持国家统一的《流动人口婚育证明》的人员,在现居住地办理临时《婚育证明》,并限期补办《流动人口婚育证明》。 对在现居住地居住1年以上未持国家统一的《流动人口婚育证明》的人员,符合以下条件的可在现居住地办理《流动人口婚育证明》,并将办理情况通报其户籍地:
(1)经核实,婚姻、生育信息完整、准确的;
(2)在现居住地依法办理暂住登记1年以上,并具有稳定职业和住所的;
(3)已采取绝育措施的; 《成都市流动人口计划生育管理规定》 第十条第一项 不按照规定办理婚育证明,经其现居住地的计划生育行政管理部门通知后,逾期仍不补办或者拒不交验婚育证明的,由其现居住地的县级以上地方人民政府计划生育行政管理部门给予警告,并处以50元以上500元以下的罚款 所需资料: 《办理流动人口婚育证明声明书》 服务程序: 办证
1、凡需办理临时《流动人口婚育证明》的人员,持本人《身份证》、《结婚证》(已婚人员)、来成都市一年以上的证明材料(暂住登记或务工单位的证明)和一寸彩色照片2张,填写《办理流动人口婚育证明声明书》,到成都市政府政务服务中心出示以上证件,即可办理。
2、办理有效期一年《流动人口婚育证明》除需带上以上证件外,还需要有节育措施证明,即可办理。 所需材料:
1、本人身份证;
2、结婚证(已婚人员);
3、一寸免冠照片2张。 收费标准: 免费 办理时限: 1日办事机构: 各街道、镇乡人口和计划生育办公室办公地址: 联系方式: 法律依据:
1、国家《流动人口计划生育工作管理办法》;
2、《流动人口计划生育管理和服务工作若干规定》;
3、《成都市流动人口计划生育管理规定》。 备注说明:
(一)《流动人口婚育证明》用途
1、办理《务工证》、进行暂住登记等作为计划生育的唯一有效证件。
2、凭《流动人口婚育证明》在现居住地享受与常住人口计划生育同管理同服务的有关政策。
(二)其他说明
1、临时《婚育证明》有效期为3个月,办理临时《婚育证明》免费。
2、现居住地办理的《流动人口婚育证明》有效期为3年。
3、流动人口婚育证明验证免费 办事机构: 各街道、镇乡人口和计划生育办公室
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