[如何制定科学合理的绩效计划提高绩效管理]企业应如何建立有效的绩效管理体系呢?包含以下八个方面: 一、明确绩效管理目的 有些企业把绩效考核等同于绩效管理,绩效管理是指全体员工为了达成企业的战略目标,共同参与制订绩...+阅读
国际上企业应用软件行业的发展趋势日益分化,精细化分工的进程给企业带来更优质的服务,同时,也对整体企业的信息化建设提供参考。 伯特建议的信息化建设逻辑: 第一步:选择核心平台。 核心平台一般指ERP系统、OA系统,各级员工门户/自助平台,承载全面的企业沟通信息。 第二步:选型专业软件。 专业软件一般指人力资源管理、财务管理、CRM管理等 第三步:集成和接口开发 伯特公司过往10年服务电信行业,借鉴经验如下:各级员工门户和OA系统作为企业的核心平台,所有员工每天在各自的OA帐号下看到各自不同的信息内容。各类业务及运营管理软件分别建立接口和信息传输,实现信息集成。 针对“绩效管理”目标,需要根据“考核规则”“绩效反馈机制”等实际设计方案规划HR系统和OA系统之间的数据传输和分工。
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7 1企业信息化绩效评价的体系框架应该包含哪些内容
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1 评价主体与客体
评价主体是指主要接受委托施予评价的组织、个人或工作组。信息化绩效评价的主体可以划分为两类:外部实体和内部实体,但由于评价目的和所处地位与角度不同,其关心的内容和侧重点就有所不同。外部实体主要包括政府或者是受委托的第三方,内部实体主要是指企业自身的某个部门。来自企业内外利益相关方对信息化绩效状况的关注,也奠定了对信息化绩效评价的广泛需求。
评价工作组负责完成整个评价过程的各项具体工作,并向专家咨询组咨询的必要的政策、技术等方面咨询意见;专家工作组根据评价工作需要,负责向评价工作组提供有关资讯和参考意见。
评价工作组应该遵循基本工作规范,独立、客观、公正地开展评价工作,排除各方面特别是被评价企业意愿的影响。但对被评价企业指出的评价工作和评价报告中存在的疏忽、遗漏、疑问应该认真予以解答和补充更正。
评价客体指的是评价的对象。可以作为信息化评价对象的包括信息系统、企业信息化战略、信息化项目等。由于对评价的目的不同,存在着不同的评价需求,因而人们所评价的对象也会有一定的差异。
2 评价步骤
无论是内部评价,还是外部评价,所有的信息化评价都要遵循一定的工作程序,工作程序是指从确定评价对象至完成整个评价工作的过程。一般包括如下步骤:
(1)确定评价对象,下达评价通知书,组织成立评价工作组和专家咨询组。评价通知书是值评价组织机构(委托人)出具的行政文书,也是企业接受评价的依据。评价通知书应载明评价任务、评价目的、评价依据、评价人员、评价时间和有关要求等事项。
(2)拟定评价工作方案,搜集基础资料。评价工作方案是评价工作组进行某项评估活动的工作安排,其主要内容包括:评价对象、评价目的、评价依据、评价项目负责人、评价工作人员、工作时间安排,拟用评价方法、选用评价标准、准备评价资料以及有关工作要求等。
(3)评价工作组实施评价,征求专家意见和反馈企业,撰写评价报告。评价工作组依据企业报送的资料进行基本评价。如果是企业内部进行评价,可以只对部分内容进行评价,受企业委托的职责而定。如果外部评价,则要有委托部门的指令,按照计划行事。
(4)评价工作组将评价报告报送专家咨询组复核,向评价组织机构(委托人)送达评价报告和选择公布评价结果,建立评价项目档案等。
评价工作正式开始前,评价工作组可以按照评价基本要求,组织企业有关人员进行自测。企业自测带有自愿和预备性质,自测报告应该有完整的工作底稿备查。
评价工作组取得的评价结论应该与企业自测结论进行对照,及时对评价结论进行补充和修改,对评议工作组的评价结论和企业自测结论相差较大的,要进行基础资料的核对,找出差异原因,如依据充分应该对评价结论进行必要调整。
3 评价报告和结果运用
在信息化评价工作完成后,应该形成一个总的评价报告。评价报告是由评价工作组完成全部评价工作后,对信息化的效益状况和价值贡献等进行对比分析,客观判断形成的综合结论的文本文件。
评价报告由正文和附录两部分组成。报告正文的主要内容包括企业系统基本情况描述、主要各项绩效指标对比分析、评价结论、评价依据和评价方法等。报告附录包括有关评价工作的基础文件和数据资料。评价报告要维护被评价企业的正当商业秘密。
评价报告必须客观、公正、准确描述企业信息化的投入产出状况、后续发展能力等,并做出发展趋势预测。评价工作组在拟定评价报告过程中应该充分听取专家组的意见。对影响经营的客观情况应该在报告中予以充分说明。
评价报告应该由独立的审计人员进行符合性审核,即:评价工作程序是否完整、评价方法是否正确、选用评价标准是否适当、评价报告是否符合规范等。
评价结果应该反馈给企业决策部门,作为信息化投资决策、经营管理改善和绩效监管的参考依据;并作为对IT人员绩效考核的依据,同时也为政府有关部门提供信息咨询和管理参考。
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4 0版绩效管理系统包含六大体系
4.0版的总体思路是,遵循“实现平滑平稳升级”的总原则,立足于保持现行制度体系相对稳定,以规范指标设置和完善运行机制为重点,对3.0版运行中发现的问题认真加以改进,力求形成相对成熟定型的绩效管理制度体系和运行机制。其主要优化和升级的内容有:
(一)把战略目标与年度重点任务紧密结合。4.0版以税收现代化“六大体系”为框架设计绩效指标,把“六大体系”主要子目标设置为一级指标,按照一级指标的核心内涵设置二级指标;按照《2016年税收重点工作任务》和《深化国税、地税征管体制改革方案》设立三级指标并分别归属到二级指标中;三级指标下设若干考点并明确责任主体、考评标准、分值权重、考评时间等要素,使实现税收现代化战略目标的路线图、时间表、责任书清晰地展现在各级税务机关和广大税务干部面前。
(二)突出抓好关键绩效指标。4.0版遵循关键绩效指标(KPI)原则,聚焦重点工作任务。一是对党中央、国务院重大决策部署和总局年度重点工作任务实现全覆盖。二是大幅压缩非关键指标、通过前三个版本考评证明难度系数较小的指标。三是删减考评无差异、可考性差的指标。将3.0版考评省地税局的13项未扣分指标不再单独设置三级指标。
(三)明确抓住“关键少数”的要求。4.0版进一步强化了“关键少数”的领导责任。一是建立总局领导关心关注绩效考评机制,办公厅要及时向总局领导报告其分管司局和省局联系点绩效考评特别是负面舆情应对考评情况。二是省局党组要加强对绩效管理工作的领导,主要负责人是第一责任人,班子成员对分管范围的绩效管理工作负主要领导责任。三是各级税务机关主要负责人原则上每季度主持召开一次绩效分析讲评会议,把抓绩效管理与抓重点工作落实融为一体。四是领导干部的个人绩效与分管部门和联系点的组织绩效挂钩,分管部门或联系点工作被扣分的,相应扣减其个人绩效成绩。五是对省局半年组织绩效考评继续实行预加减分,对省局绩效办进行单独考评并与所在单位组织绩效挂钩,强化对绩效管理工作的监控。
(四)改进了考评规则。一是优化加减分考评。大幅压缩加减分分值,对有的项目实行单项加分封顶,进一步削弱加分对考评结果的影响度。二是优化分档指标考评。缩小档次分差,
一、
二、三档得分占比调为100%、95%、90%;增强可接受性,把3.0版划分三档的调为“优秀”“达标”“一般”。三是实行与领导批示挂钩考评。在继续保持共性指标600分、个性指标400分即6:4比例的基础上,把领导批示作为质量监控的主要依据。
(五)优化了指标体系。4.0版在顶层设计上作了较大改进。一是精简指标数量。从三级指标数量看,考评省地税局49项,比3.0版减少了15项。二是提高机考水平。要求省局市考县的指标中机考指标占比达50%以上,并且从后台直接取数,不再要求基层局上报有关考评资料。三是防止“层层加码”。司局编制考评省局指标时,同步编制省考市、市考县指标模板,明确每项指标省局的承接处室、相关工作任务以及该项指标是否需要延伸对市局和区县局进行考评,指导基层局合理分解指标。
(六)加强了信息化平台建设。总局绩效办和电税中心组织开发绩效管理信息系统升级版,优化现有模块,拓展相关功能,并强化综合查询、分析统计功能,便于被考评单位纵横比较,持续改进工作。
(七)强化机构和人员保障。一是强化绩效办人员配备,省局配备3名以上专职人员,市局至少配备3名专职人员,县局原则上要有3名专兼职人员并保持相对稳定;二是绩效办负责人参加或列席局务会、局长办公会等重要会议;三是为绩效办单设评先评优名额,加大绩效办专职人员培养使用力度。
(八)大力推进绩效文化建设。将培育绩效文化放在更加突出的位置:一是进一步加大培训的力度,把绩效管理作为教学内容,提升税务干部对绩效管理的认知;二是进一步强化对系统内外的宣传,不断营造人人讲绩效、事事求绩效的浓厚氛围。
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