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一个公司内部管理的基本流程

05月14日 编辑 39baobao.com

[公司费用报销管理制度及流程]公司的日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。...+阅读

展开全部一般企业有:生产部、质量部、行政部、供销部四个部分 下面是样本: 管理制度: 标题: 设备管理制度 标准条款 1.目的:为保证全工厂生产所需设备都能正常运行,满足生产产品要求,创造更高的生产效益,降低生产成本,提高产品产量,延长设备的使用寿命,以求达到产品的质量更加稳定. 2. 范围:本办法适用于工厂内所有生产所需设备的管理、维护、保养、使用、修理及处理。 3. 权责 生产部监督、指导、检查、督促生产现场设备的维护工作并对设备的有效性负责。 生产车间负责设备的正确操作、安全使用、合理安排日常维护保养。 3.3 设备的采购主要由行政部负责,生产部必要时协助。 3.4 生产部对所有设备修理,落实专职人员负责定检修理。 3.5 生产部对报废设备进行评估与确定,报总经理批准。 4.定义 4.1 三好:⑴管好设备:⑵用好设备:⑶修好设备。 4.2 四会:⑴会使用:⑵会修理:⑶会检查:⑷会排除一般故障。 三不放过:⑴.事故原因分析不清不放过。 ⑵.事故责任者与员工未受教育不放过。 ⑶.没有安全防范措施不放过。 5. 作业内容 5.1生产部根据生产需要,向总经理提出申请,经审批后,进行设备的选型、定型、采购。 5.2设备到货后,由质量工艺人员对到货设备按说明书项目进行验收。对验收合格的设备由生产部列入机器设备工装模具清单。对验收不合格的设备由生产部负责联系行政部或当事责任人,对不合格设备责令退货或修复。 5.3一般小设备由车间自行安装,关键设备由生产部根据设备安装平面图,工艺流程图,技术条件,防震防爆,安全环境,工作流转等要求,指定部门和人员进行安装。关键设备和大型设备安装后,由生产部组织进行空车调试及负荷运转调试,调试合格,交付生产使用部门使用。调试不合格,生产部责成供货方修复或调换处理。 5.4生产部负责组织人员编写设备使用维护指导书。 5.5设备操作人员必须做到“三好”“四会”并按规定做好日常保养工作。 5.6对重要设备须编制检修计划,生产部负责实施。 5.7车间负责人指定,督促生产操作人员负责设备的日常保养,生产部不定期抽查生产设备维护保养工作状况。当设备发生故障,一般由设备维护人数维修。较大故障由可委托外部专业单位维修,或维修小组进行。 5.8生产部负责监督设备维护保养,并负责执行,生产部负责对全工厂所有设备进行定期检查,以确定在用设备完好。 5.9设备在生产使用到规定年限,不能满足生产要求,且无修复价值的,由生产部编写设备报废申请报告,报总经理批准后作报废处理。 标题: 工装模具量具管理制度 标准条款

一、 目的与适用范围 通过对工装模具进行有效控制,确保工装模具精度要求,使工装模具处于完好状态,保证产品质量符合规定要求。本制度适用于工装模具的管理。

二、职责 1.生产部 根据产品要求负责组织工装模具的加工和制成验证。 2.生产部 负责工装模具和试件的检验工作。 3.生产部 负责工装模具的管理、维护和修理工作。

三、工作实施要点 1.工装模具的加工和制作。 生产部 根据产品要求负责实施工装模具的委外加工和制作。 2.工装模具的验证和评定 2.1工装模具制成后生产部 根据图纸的生产要求组织生产部进行试模,对工装模具的准确性进行验证,工装模具和试件按规定要求进行评定,合格方可投入使用。工装模具不合格由加工者采取措施,返修或返工,直到完全符合要求。 2.2生产部 负责根据产品的生产要求,对试件进行检验并记录。 3.工装模具的管理和维护。 3.1工装模具交付生产部后,由生产部负责工装模具的保管,并放在指定区域内。 3.2工装模具应建立台帐,并编号登记管理。 3.3工装模具使用时,工装模具使用者应作好记录。工装模具使用者应做好工装模具的维护工作。贮存不用的工装模具,应定期检查和维护,保证随时可提供合格的工装模具。 4.工装模具的使用和维修。 4.1每次工装模具使用时,由生产部进行生产试模,首检合格后工装模具才可正式使用。 4.2 在使用过程中工装模具若有损坏或磨损,使用者应上报生产部 ,及时组织维修。工装模具修理由专人负责,修理后由质检员按规定进行检验,合格后方可使用。 5.工装模具的报废、更换 工装模具经修理后不能满足规定要求时,由生产部提出报废申请,报总经理批准,生产部根据实际情况确定是否安排重新制作新工装模具。

四、模具使用注意事项:

1、新制模具必须有检验记录和合格样品,才能入库;

2、使用后的模具必须有车间主任签字确认的技术状况及模具检验记录,模具使用数量(冲次)才能入库;

3、经修理后的模具,必须有自检、互检专检确认合格的检验记录和合格的样品,才能入库;

4、模具的领用和归还的过程中,不得叠放、磕碰,以防模具人为损坏;

5、模具在使用过程中,严禁敲、砸、磕、碰,以防模具人为损坏;

6、模具在使用过程中,导柱、导套或其他特殊要求的地方应注意加油润滑;

7、模具在使用过程中,一定要保持机床工作台面清洁、整齐、无杂物,垫铁要等高,摆放合理,使模具受力均衡;

8、模具应高速合理的工作深度, 以防合模太深,损坏模具;

9、模具在使用中,如非正常使用损坏,则...

一个好的企业管理内部的流程有那些呢

全面质量管理是一项有计划、有步骤的系统工程,必须按照PDCA循环开展工作。PDCA循环可以概括成四个阶段和八个步骤。

一、四个阶段 1.计划 通过市场调查,按用户的要求,制定产品经济技术指标和质量目标,并确定实现这些目标的具体措施和方法。 2.实施 将制定的计划、措施付诸实施的阶段。 3.检查 检查计划执行情况,并将执行结果与目标和计划进行对比分析。 4.处理 根据检查的结果,采取措施,巩固已取得的成果,解决出现的问题,并吸取教训。

二、八个步骤 1.分析质量现状,找出质量问题,明确质量目标。 2.分析产生问题的原因。 3.找出影响质量的主要原因。 4.针对主要原因,寻找对策,制定措施和计划。 5.按计划和措施执行。 6.检查实际执行的结果。 7.对检查结果进行处理。 8.将尚未解决的问题转到下一PDCA循环中去。...

内部控制业务流程图

流程,流就是不间断的意思,流程管理就是对一个组织从某一种行为延续到其他多种行为的管理。

在脑海里模拟整个流程。就像我们做饭一样,我要先买菜,买菜要注意什么?家里人喜欢吃什么,讨厌什么?买菜回来就要煮饭,煮饭要考虑什么?这种菜要煮多久才能熟,恰到好处?煮熟了以后要用什么酱料?还有就是各个步骤之间衔接的部分应该怎么处理?买菜的时候要考虑煮饭的时候,家里的厨具配料能不能作出这个菜。家里没有烤箱就不要买整个鸭子做烤鸭,没有醋就不要做糖醋排骨。没有蘸酱就不要做需要蘸酱的菜式。

下面我们就来说一下一个小小超市的营业流程:

首先进货

进货他需要考虑的是成本和价格,当然这是最基本的内容;高级的是你要考你上一个月那个产品销售的比较多,那个比较少,有没有季节性的变化。进货还要考虑你们那个货架的摆设,太大了能不能摆设?

然后,是摆放货物,

这个时候要考虑顾客的习惯,这里的顾客流动性比较大工厂区,那么日用品床上用品销售日用品速食平的就比较多需求,那么就摆放的在比较靠前的位置。那个互补商品一起摆放,笔和本子,牙膏和牙刷。然后,在收银台放上顺手拿的东西。这个最大节约空间,同时也要让顾客刚到舒服,这个是一个平衡。

然后是宣传,

宣传是采用海报和打折扣的方式还是报纸广告,这方面的预算怎么样?对周边的顾客进行分析没有?

然后是销售服务

销售人员需要具有什么样的素质需要进行培训吗?怎么应对突发事件,小偷;食物中毒,有没有突发事件的处理制度?

最后,仓库盘点

哪些货物销售的比较快,哪些没有什么人买。

内部跟单流程?

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 ­ ­ 跟单员的工作性质 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

(1) 函电的回复:

(2) 计算报价单

(3) 验签订单

(4) 填对帐表

(5) 目录,样品的寄送与登记

(6) 客户档案的管理

(7) 客户来访接待

(8) 主管交办事项的处理

(9) 与相关部门的业务联系 跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。 ­ ­ 跟单员的工作特点: 跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。 ­1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。 2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。 3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。 4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。 5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。 ­ ­ 跟单员的素质要求: ­ 跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

(8) 谈判能力。有口才,有技巧。

(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。 ­ ­ 跟单员的工作内容及知识,技能要求: ­ 跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。 ­1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。 2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养) 3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。 4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。 5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

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