[公司的商业信函怎么写？？]一、国际商业信函的格式 1、Indented Form 缩格式 缩格式特点： 1）页面日期：靠右 2）标题：具体收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右 2、Blocked Form 齐...+阅读
一、国际商业信函的格式
1、Indented Form 缩格式 缩格式特点： 1）页面日期：靠右 2）标题：具体收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右
2、Blocked Form 齐头式 齐头式特点： 1）除信头外全左对齐
3、Modified Blocked Form 改良齐头式 改良齐头式特点： 1） 页面案号和日期靠右； 2） 落款偏右
二、国际商业信函的组成部分 必要部分： 1. The letterhead 信头 标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌 号、街道名、城市名、邮编、国家名。 示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 2. The date line 日期 标准：信头之下，多右齐 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 包括： 美式：月-日-年 英式：日-月-年 3. The inside name and address 收信人名称地址 标准：日期之下 包括：收信人名称和地址 4. The salutation 称呼 标准：收信人地址之下 包括：职称 对男士（正规）：Dear Sir， 或Dear Sirs，或Gentlemen： 对女士（正规）：Dear Madam， 或Dear Mesdames， 对关系密切的商业伙伴：Dear Jack, 5. The body of the letter 信文 标准：标题之下（事由） 包括：正文 6. The complimentary close 结尾敬语 标准：正文下，多靠右 包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 7. The signature 落款 标准： 敬语之下 包括： 英式 发信人手写签名、 打印签名 发信人职称 发信人所在公司 附加部分： 8. The attention line 具体收信人 标准： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线 9. The subject line 事由 标准： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 包括：主标和副标 10. The reference notation 案号 标准：落款之下，齐左 11. The enclosure 附件 标准：案号之下，齐左 12. The carbon copy notation 抄送 标准：抄送之下，齐左 13. The postscript 附言 标准：抄送之下，齐左 备注：
1、信头、收信人名称、地址 英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。
包括，公司名称、门牌号、街道名、 城市名、邮编、国家名。 示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
求中文商务信函模板
用Word 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。 模板中包含以下元素： 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。 用菜单中的命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。 宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。 自定义工具栏、菜单和快捷键。 1.4.1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。
（1）选择菜单中的命令，出现对话框，如图1-16 所示。在Word 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板，存放在标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在标签中；有关Web 页方面的模板，存放在标签中。
（2）选中选项卡，再单击选择图标。此时，在右面的框中将显示该信函模板的示意图。
（3）单击按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。例如，单击以将其位置选定，再键入收信人的姓名。1.4.2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。1.4.2.1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下：
（1）单击菜单中的菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击按钮打开它。
（2）单击菜单中的命令，弹出对话窗口。
（3）单击列表框，在弹出的文件类型列表中选中。
（4）在编辑框中输入新模板的名称。
（5）从列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择菜单的命令时，模板所在的标签位置。
（6）单击按钮保存模板。1.4.2.2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。
（1）单击菜单中的命令，弹出新建对话窗口。
（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中。
（3）选中组框中的互斥项。
（4）单击按钮，创建新模板。
（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
（7）设置页眉和页脚的格式。
（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
（9）同前面一样保存模板。1.4.3 修改模板 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。修改模板的步骤如下：
（1）单击菜单中的命令，或者单击工具栏上的按钮，出现对话框。
（2）单击列表框，在弹出的列表框中选中选项。
（3）找到存放模板的文件夹，在列表框中选中欲修改的模板名称，单击按钮，打开模板。
（4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。
（5）修改完毕，单击菜单中的命令，或者单击工具栏的按钮，保存模板。 实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。1.4.4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步骤如下：
（1）单击菜单中的选项，弹出对话框，如图1-18 所示。
（2）单击按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板，单击按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的编辑框中。
（3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中复选框。
（4）单击按钮返回。1.4.4.2 添加和卸载共用模板 如果不想用另一个不同模板，又想使用其他模板上的一些项目，可将这个模板安装为共用模板。所有的模板都可以被加载为共用模板。加载共用模板的方法如下：
（1）单击菜单中的菜单项，弹出对话框。
（2）单击框中的按钮，出现与窗口类似的窗口。
（3）在模板文件夹下查找需要的模板并选中它，单击按钮，Word 将所选模板添...
商务信怎么写？
Opening（开头） Thank you for ordering from us. In reply to your request I can confirm that…… Thank you for your recent letter/fax. Thank you for your enquiry about our products. I am writing to enquire whether... Reason for writing （写信的原因） I'm sorry I wasn't available to take your call yesterday. I tried to phone you this morning but you were out of the office. I'm sorry for the delay in replying to your e-mail but I needed to check some information with our shipping department. I can now confirm that your order has been shipped by air freight. It should reach you in two days. Thank you for your e-mail. There is one point I don't quite understand. Can you please confirm that the catalogue number of the item you require is 33/444-A? I am sorry to inform you that we have to cancel this order. Request for action （确认事宜） If you have any further questions please call me or e-mail me. If I can help you in any way, please e-mail me at the address below I will let you know as soon as possible if I have any further news. Please confirm that these arrangements are OK. closing Looking forward to hearing from you. I am looking forward to meeting you on May 1st. Tips: Keep your message short - people don't like long email （你的信件一定要简洁明了，人们都不喜欢太长的邮件） Don't use abbreviations unless you're quite sure your reader will understand them（不要使用缩写除非你很确定对方一定能理解） Only use capital letters for special emphasis（只有在特别强调的时候才用大写字母） Don't use underlining - underlining looks like a hyperlink to a website（不要用下划线，因为看起来像一个网址） For clarity, put a complete line space between each paragraph（为了条理清晰，在两段之间要空一行） Make sure your spelling and grammar are reasonably correct（确保你的拼写和语法要正确） Never send an e-mail without checking it through carefully（如果没有仔细检查过不要随意发送） Make sure you have attached any attachments you want to send（确保你的附件都已附上） Make sure you're sending it to the right person！ （确保你发对了人）
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