[采购供应的管理]采购管理 采购管理事项:1、价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联采购网为用户企业构建了一套...+阅读
供应链采购与传统采购模式的相同点:
1,物资供需关系没变;
2,采购概念没变。
供应链采购与传统采购模式的不同点:
(1)定义不同:
1,供应链采购是供应链内部企业之间的采购。
供应链中企业与供应商合作,采购时只需把产品需求信息及库存信息向供应商及时传递,供应商及时安排调整自己产品的生产,并按最优方式向企业供货,使供应链成本最小。
2,传统采购是企业一种常规的业务活动过程。
企业根据生产需要,首先由各需要单位在月末、季末或年末,编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表,报经主管领导审批后,组织具体实施;最后,所需物资采购回来后验收人库,以满足企业生产的需要。
(2)采购性质不同:
1,供应链采购是基于需求的采购;
2,供应链采购是供应商主动型采购;
3,供应链采购是合作型采购。
(3)采购环境不同:
供应链采购是友好合作环境的采购,而传统采购是利益互斥、对抗性竞争环境的采购。
(3)信息情况不同:
供应链采购一个重要的特点就是实现了供应链与企业间信息连通、信息共享。
(4)库存情况不同:
1,用户零库存,可以很大程度上节省费用、降低成本,从而使用户专心致志地搞好工作,发挥核心竞争力可以提高效率。
2,供应商掌握了库存自主权,能够根据需求变动情况,适时调整生产计划以及送货计划,既避免了盲目生产造成的浪费,又避免了库存积压、库存过高所造成的浪费和风险。
(5)送货情况不同:
供应链采购由供应商负责送货,而且是连续小批量多频次地送货:
(6)双方关系不同:
供应链采购活动中,买方企业和卖方企业是友好合作的战略伙伴关系,互相协调、互相配合、互相支持,因而有利于各个方面工作的顺利开展,从而提高工作效率、实现双赢。
(7)货检情况不同:
传统采购由于是一种对抗关系,所以货物会常常以次充好、低价高买、甚至伪劣假冒、缺斤少量,所以买方进行货检的力度大,工作量大,成本高。而供应链采购,由于供应商自己责任与利润相连,所以自我约束、保证质量,所以可以免检。因此大大节约了费用、降低了成本、保证了质量。
扩展资料
传统采购的缺点:
1,物料采购与物料管理为一体
目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科),也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。在这种模式下,其管理流程是:先由需求部门提出采购要求,然后由采购部门制定采购计划/定单、询价/处理报价、下发运输通知、检验入库、通知财务付款。
该流程主要缺点是:物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制。
2,业务信息共享程度弱
由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大。
3,采购控制通常是事后控制
其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果,但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失,尤其是如果一个企业横跨多个区域,其事前控制的意义将更为明显。
参考资料来源
百科-传统采购
百科-供应链采购
采购供应链管理有几个阶段分别是哪几个阶段
(1) 传统物流管理: 集合了运输和仓储两大职能。
(2) 现代物流阶段: 增加了制造,获取和订货管理职能,辅以EDI,世界范围的通信和高性能计算机。
(3) 同步一体化供应链阶段:在原有供应链的两端分别增加了供应商和顾客,供应链成为七项功能的集合体,一体化意味着在整个过程中整合许多职能以实现共同目标,其复杂性大大增加,对此,必须依赖于电子数据,电子资金支付,宽频通信和计算机决策支持系统来规划和执行。一体化供应链管理涵盖了信息流、物流和资金流的管理,需要更多职能间的协作,如产品开发、营销和顾客服务。产品设计者作为供应链团队的一部分,依据顾客要求设计出易于制造、安装和服务的产品。预测和订货信息将被送往供应链的所有成员以期快速准确的反应。制造人员将成为安装人员的一部分以缩短安装时间。物流接受触发无发票付款。信息传递由原来的逐级传递变为同步传递,减少了信息扭曲和传递时间,从而可以大大缩短交付提前期。
2传统采购模式与供应链管理环境下的采购有什么区别
(一)从为库存而采购到为订单而采购转变
在传统的采购模式中,采购的目的很简单,就是为了补充库存,即为库存
而采购。在供应链管理模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单
是在用户需求订单的驱动下产生的,然后制造订单驱动采购订单,采购订单再
驱动供应商。
(二)从采购管理向外部资源管理转变
供应链管理模式下的采购管理将事后把关转变为事中控制——供应管理或
者叫做外部资源管理。
为此,制造商的采购活动需要采取如下改进措施:
1.和供应商建立一种长期的合作关系,一种互惠互利的合作关系。
2.通过提供信息反馈和教育培训支持在供应商之间促进质量改善和质量保证。
3.参与供应商的产品设计和产品质量控制过程。
4.协调供应商的计划。
5.建立一种新的有不同层次的供应商网络,并通过逐步减少供应商的数量,
致力于和少数供应商建立合作伙伴关系。
外部资源管理并不是采购一方(制造商等下游企业)的单方面努力就能取
得成效的,需要供应商的配合和支持,为此,供应商也应提供相应的协作。
(三)从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变
在传统的采购模式中,供应商与需求企业是一种简单的买卖关系,无法解
决一些涉及全局性战略性的供应链问题。而在供应链管理模式下,供应与需求
的关系是战略协作伙伴关系,可以解决如下一些问题:
第一,库存问题。
第二,风险问题。
第三,便利问题。
第四,降低采购成本问题。
第五,组织障碍问题。
供应链管理环境下的准时采购策略
一、准时采购的基本思想
准时采购的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰
当的质量提供恰当的物品。
二、准时采购对供应链管理的意义
准时采购增加了供应链的柔性和敏捷性,体现了供应链管理的协调性、同
步性和集成性,供应链管理需要准时采购来保证供应链的整体同步化运作。
三、准时采购与传统采购的不同
(准时化采购的特点)
1准时化采购与传统采购的区别。
(一)对供应商数量的选择不同
传统的采购模式一般是多头采购,供应商的数目相对较多;准时采购采用
较少的供应商,甚至单源供应。
(二)对供应商的选择标准不同
在传统的采购模式中,供应商是通过价格竞争而选择的;但在准时化采购
模式中,选择供应商需要进行综合评估,在评价供应商时,价格不是最主要的
因素,质量才是最重要的标准。
(三)对交货准时性的要求不同
准时采购的一个重要特点是要求交货准时,交货准时取决于供应商的生产
与运输条件。
(四)对信息交流的需求不同
准时采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确
性和实时性。
(五)制定采购批量的策略不同
小批量采购是准时采购的一个基本特征。
、准时采购的优点
(一)大幅度减少原材料和外购件的库存
(二)提高采购物资的质量
准时采购把质量责任返回给供应商,从根源上保障采购质量。
(三)降低原材料和外购件的采购价格
由于供应商和制造商的密切合作以及长期订货,再加上消除了采购过程中
的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等)
,就使得购买的原材料和外
购件的价格得以降低。
供应链管理环境下企业的采购方式与传统采购方式有何区别
采购风险是指在物资采购过程中由于各种意外情况的出现,使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度及可能性。现代供应链采购模式与传统采购模式相比,不管是运作手段还是操作方式都发生了巨大变化,其采购风险也增加了许多。因此,研究供应链采购模式下规避物资采购风险的规律十分必要。
一、传统采购模式下应对采购风险的手段及特点 传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后,其规避采购风险的手段也有自身的特点。 信息保密工作比较严格。供应商的选择、价格的确定,多半通过比质、比价、招标、采购和商务谈判来完成。因此,需方为了通过供应商的多头竞争,从中选择合适的供应商,往往会保留自己的许多信息。同样,供应商为了在竞争中获胜,赢得市场份额,也会隐瞒自己的信息。由于供需双方均不能进行有效的信息沟通,很少披露乃至不披露有关信息,所以,采购风险也会相对较小。 注重事后的把关。在传统的采购模式下,因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,因而相互工作是不透明的。因此,质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关,以达到降低采购风险的目的。也就是说,在传统物资采购模式下,供需双方基本没有质量控制方面的合作。 多追求眼前利益。在传统采购模式下,供需关系是临时的或短期合作的关系。采购中,需方更多的时间是消耗在讨价还价、解决日常问题的过程中,往往频繁更换供应商或只考虑当前行情,调整采购计划和库存储备量,供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制。
二、供应链管理模式下采购管理的特点 供应链管理是一种现代的、集成的管理思想和方法,是利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等,实行计划、组织、协调与控制,采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程,提高成员企业的合作效率,使产品及服务以正确的数量、质量,在正确的时间、地点,以最佳的成本进行生产与销售。供应链管理模式下的采购与传统采购模式相比,发生了方面的转变: 一是从为库存采购到为订单采购的转变。在传统的采购模式中,采购的目的就是为了补充库存,即为库存而采购,采购过程缺乏主动性,采购计划较难适应需求的变化。在供应链管理模式下,采购活动紧紧围绕用户需求而发出订单,因而不仅可及时满足用户需求,而且可减少采购费用,降低采购成本。 二是从内部资源管理向外部资源管理转变。在传统的采购模式中,采购管理注重对内部资源的管理,追求采购流程的优化、采购环节的监控和与供应商的谈判技巧,缺乏与供应商之间的合作。在供应链管理模式下,转向对外部资源及对供应商和市场的管理,增加了与供应商的信息沟通和市场的分析,加强了与供应商在产品设计、产品质量控制等方面的合作,实现了超前控制,供需双方合作双赢的局面。 三是从一般买卖关系向长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系的转变。在传统的采购模式中,与供应商的关系是一般短期买卖关系,采购理念停留在压榨供应商,频繁更换供应商上,无法共享各种信息。在供应链模式下,与供应商建立长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系,共享库存和需求信息,共同抵御市场风险,共同研究制定降低成本的策略,把相互合作和双赢关系提高到全局性、战略性的高度。
三、供应链管理环境下降低物资采购风险的对策 集中采购。集中采购是降本治散、治乱的利器。通过集中采购,加大企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码,提高其在供应链节点上作为核心企业的位置,摆脱供应链上各自为战、分散对外的被动局面,充分发挥联合优势,实现统一对外,提高抗风险的能力,最大限度降低成本,达到效益最大化目标。中石化集团公司推行的集中采购、归口管理、统一储备、统一结算的物资供应体制,正是符合供应链管理的采购理念,是使物资采购环节成为企业利润摇篮的一种现代管理模式。 选择合适供应商。首先对企业需用物资按照物资自然属性、使用用途等标准进行科学分类,然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度,将其划分为重点、次重点、次要等管理类别,并根据实际情况,注重对供应商质量、价格、服务等方面进行事前审核和监控。尤其对于重点采购的物资,更应严格其供应商准入制度。可由企业组成若干个联合调查小组,对供应商生产条件、设备状况、质量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面情况进行综合调查,并采取科学评价体系,综合评估供应商的实力,进而选择质量可靠、价格合理、服务优良、信誉良好的供应商,确立其名录,以降低采购风险。 与供应商建立长期的战略伙伴关系。通过给供应商提供需求信息、反馈物资使用情况或加强对供应商的业务培训,与供应商建立良好的合作关系,帮助供应商建立起促进和保证质量的机制。为抓好源头,还可以参与供应商的产品设计和产品质量控制过程,共同制定有关产品的质量标准,促使供应商采用新技术、新材料、新方法,以提高产品质量和性...
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