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KPI考核流程与绩效管理流程之间是一个大流程与小流程的关系,绩效管理是大流程我们常称为绩效管理循环,即:绩效计划、绩效辅导与实施、绩效考核、绩效反馈与改进。但是KPI考核流程却更细化,虽然KPI考核流程从大的方向来讲同绩效管理实施流程,但是,KPI考核是绩效管理中的众多种绩效考核方法的一种,它具有特殊性,具体体现在以下几个流程:
一、KPI指标和目标值的确定 对不同岗位KPI指标来源却不同,公司高层KPI指标来源与公司战略和岗位职责有关,中层管理或中高层管理KPI指标来源同公司的战略、部门职能战略和岗位职责有关。基层员工KPI指标的来源从几个方面:一是公司战略和发展计划,二是部门职能战略和部门目标,三是员工的岗位职责。目标的设定要兼顾公司战略和实际环境以及一些历史数据等来确定。完成KPI指标体系和目标体系后,还要与员工确认,让员工明确自己的指标和目标。
二、评价信息收集 该流程主要是负责数据的收集和复核,对有些数据来源有些统计口径和方法不同时,要改进其方法和计量工具等,保证数据的真实性。
三、实施KPI考核 根据收集的数据的按照绩效考核标准进行考评,考评时注意客观性,无论考核结果是好是坏,都应尊重事实和数据为依据,如果考核结果不够理想或不能反映真实结果,我们要检查数据来源没有问题,还有我们在设计的目标值的时候过高或过低。
四、考核分数总结和确认,以及考核结果数据分析。 将考核结果与员工确认,确认的目的是让员工知道他的考核结果,让他去思考、总结出项结果的原因,为绩效面谈大好基础。并对考核结果整个公司进行数据分析,检查是否成正向分布等。
五、考核结果公布和申诉 本流程是为了发现在绩效考核流程的问题,让员工有申诉的权利,将调查的结果应与员工沟通,让他知道真实的考核结果,这样绩效管理才能得到员工的支持和理解。同时给与员工申诉的机会,这样保持员工考核结果的真实性。
六、绩效考核结果沟通协调会。 根据绩效考核结果,组织各部门负责人召开绩效考核总结沟通协调会,会议主要对部门考核出现的问题进行分析和提出改进意见,这些内容包括:各部门在绩效考核中还有那些问题,如何改进等,绩效考核方法的检讨,绩效考核指标的修订和目标值的修订,以及在考核中遇到数据收集的统计口径和方法不一致等。
七、绩效面谈 本流程是关键流程,因为KPI考核目的就是发现问题,而绩效面谈就是找到出现问题的原因和如何改进和提高,找原因和如何改进后,不要忘记还有制定改进计划,并且领导要监督执行和辅导员工。 当然,这个过程也是同绩效管理过程一样是一个循环的过程。我们在实施中要注意KPI指标考核方法与其他指标考核方法的区别,有些应该用不同考核。
绩效制度的流程和表单是什么样子的
也就是效能建设
给你一个政府机关的案例,希望能对你有帮助。
**机关效能管理规定
为提高机关工作人员工作效率,保障机关工作快捷、有序运转,培养青年干部勤政、务实、高效的工作作风,树立机关良好形象,特制定本规定。
一、 首问负责制。
1、凡来机关办事的基层团干和相关人员,首次见面的机关工作人员应主动、热情的询问来访人员的来由,并负责接见或引见相关部室。与本部室工作相关的,应直接予以接待;
2、 来访者因事要求会见其他部室而该部室暂无人在时,应向其说明缘由,
事情紧急的应与该部室负责人电话联系,妥善处理;
3、 来访者要求会见书记的,应热情引见至书记室,如书记不在,应向来访
者说明书记去向或事由;
4、如遇上级领导来访,应及时报告单位主要书记,主要书记不在,应报告在位的其他书记。
二、 公文限时交办制。
1、办公室公文收转人员,应及时将各类收文进行登记并在1个工作日内交有关书记批阅,紧急文件应及时交有关书记批阅,须交各部门传阅的文件,应在5个工作日内传阅完毕,速传文件应在2个工作日内传阅完毕。
2、未经公文交换站交换或各部室接收的文件,各部室应及时送交办公室登记,按照二(1)条办理。
4、 凡经有关书记批阅交有关职能部室执行的,执行部门应按文件要求或领
导批示及时办理,未能及时办理的执行部门负责人应在机关行政办公会上说明原因。
5、如主观原因工作不落实,造成不良影响的将追究有责任人的责任。
三、 工作任务限时办理制。
1、每月第一周的机关行政办公会上,各部室负责人向办公室提交月度工作计划(完成)表,并交分管书记签字认可。
2、每周行政办公会上各部室负责人汇报工作任务时要明确办理时限,对上周未完成的工作任务须说明原因。
3、因主观原因对主要领导或分管领导交办的工作任务未及时完成的,相关责任人应在行政办公会上作出检查。
4、各部室月度工作计划(完成)表,作为本部室年度评选先进部室的重要依据,对不及时提供表格的部室不予评优。
部室月度工作计划(完成)表
年 月
序号 工作内容 责任人 办理时限 完成情况
新增加工作任务
分管领导签字
高效的绩效管理流程包括哪些环节
第一步:取势
这里的取势有两层含义:
一是高层支持。对于目前国内企业发展水平而言,流程管理理念还不够深入,对流程设置绩效指标并有效管理的企业,更是非常罕见。所以,如果计划启动此工作,必须得到公司高层的大力支持,而且是真正地、坚定不移地、持续地支持。
二是选择恰当的时机。和平年代,上至老总下至普通员工都不想折腾,而流程绩效管理工作在推进早期又是非常折腾的事情。所以,如果想成功推动这项工作,还要选择启动的好时机,像上面列举的西金公司遇到的问题就是一个绝佳时机。
第二步:成立推动组织
上文说过,流程绩效管理工作是一个系统工程。所以必须成立一个虚拟组织来协调推动。毫无疑问,这个虚拟组织的负责人应该是企业高管,组织成员应该是关键流程领域的负责人。这个组织具体的工作职责是:
1、 组织协调;2、 工作策划;3、 执行工作计划;4、 检查工作效果;5、 资源提供;6、 重大问题决策。
第三步:流程重要度分析
有必要设置绩效指标的流程一定是核心流程。所以,应该首先做流程重要度分析。分析的维度有多个,比如客户导向、行业竞争力因素等。完成重要度分析后,还要遵循先点后面、先易后难、先业务后职能的原则逐步实施。先找1到2个重要流程完成整个流程绩效管理闭环再全面铺开,无论是对于方法论的完善,还是控制实施风险而言都是至关重要的。
第四步:设置流程绩效指标
流程绩效指标的设置一定要遵循几大原则:
1、 全局性。不应仅站在本部门或本岗位的角度讨论问题,而应该跳出部门、岗位甚至公司的框框,站在整个行业价值链的高度设置流程绩效指标。
2、 端到端。不要为了便于考核就切分流程,而应该直接设置端到端指标。
3、 客户导向。要时刻问自己,并确保这是外部客户关心的,而非内部客户一厢情愿。
4、 少而精。一个流程设置3个指标并能管理好已经需要投入很大精力才能做好,所以,不要贪多。
第五步:流程绩效测评
定期对流程做绩效测评是必要的,而且相关部门及岗位要对这些测评结果负责,常见的做法就是流程绩效考核与部门和个人的绩效考核体系挂钩。很多企业常见的做法是只考核财务指标,而流程绩效指标只是作为临时、额外要求大家提升的,这样的企业注定无法从这项工作中获得任何汇报。
第六步:流程持续改进
大部分企业忽视了这一步,认为流程绩效得到测评和考核就是工作的终点。这绝对是一个误解,因为流程绩效考核的目的不是为了考核,而是通过定期、客观分析流程当前绩效值与客户期望值及竞争对手标杆值的差距,持续优化并提升流程绩效。这同样是虚拟组织需要主导推动的,而不是让各部门自己去“揣摩”。
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