[内部控制和管理控制的关系]内部控制从组织内部的控制主体角度可分为董事会控制、管理者控制、员工控制.从而形成三个层级的内部控制:一是战略规划控制,即董事会对战略制定的控制;二是战略实施控制,即管理...+阅读
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(一)存货管理岗位的分工与授权2113批准 企业内部除存货管理部门及仓储人员外,其余部门和人员接触存货时,应由相关部门特别授权。对于贵重物品、危险品或保密物品等,应当规定更严格的接触限制条件,必要5261时,存货管理部门内部也应当执行授权接触。
(二)4102存货的请购与采购控制 企业应当根据预算有关规定,结合本系统的业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算,并按照预算对实际执行情况予以考核。 企业应当根据各种1653存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。要保证存货采购业务按计划申回报程序进行,由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具答体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。
存货内部控制环境指的是什么?存货内部控制环境指的是什么
存货内部控制环境就是指存货内部控制的好坏。存货内部控制环境也就是存货内部控制的好坏直接影响到企业的发展和生存,要想培养良好的存货内部控制环境,就需要严格把握存货内部控制,加强实地盘点存货、编制准确的会计分录着手,具体可以从下面八个方面入手: 第
一、把握存货内部控制,需要每年至少实地盘点一次存货。 第
二、把握存货内部控制,需要按较经济的数量购买存货。 第
三、把握存货内部控制,需要保持足够的存货以防因存货短缺减少销售收入。 第
四、把握存货内部控制,需要把控人员,仅允许相关接近会计记录的人员接近存货。 第
五、把握存货内部控制,需要保管好存货,以防被盗、损坏和腐烂。 第
六、把握存货内部控制,需要保持高效的采购、验收和运输程序。 第
七、把握存货内部控制,建议不要保留过多的存货,以防将资金拴在不必要的项目上而增加费用。 第
八、把握存货内部控制,需要做好对贵重商品保持永续存货记录。 存货控制是存货内部控制,也就是资产保护控制,主要包括接近控制、盘点控制,广义上说,资产保护控制,可以包括对实物的采购、保管、发货及销售等各个环节进行控制。 只要做好以上八点,相信就能建立良好的存货内部控制环境。
有谁知道企业存货销售环节内部控制的主要内容
销售交易的内部控制和控制测试
CPA通常利用在了解被审计单位内部控制中所获取的资料来评价内部控制风险。
(一)适当的职责分离
(二)正确的授权审批
1.关键内部控制。对于授权审批问题,主要关注以下三个关键点上的审批程序:
第一,在销货发生之前,赊销已经正确审批。
第二,非经正当审批,不得发出货物。
注意:前两项控制的目的在于防止企业因向虚构的或者无力支付货款的顾客发货而蒙受损失。
第三,销售价格、销售条件、运费和折扣等必须经过审批。价格审批控制的目的在于保证销售交易按照企业定价政策规定的价格开票收款。
第四,审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
2.控制测试方法:检查法。通过检查凭证在上述的四个关键控制点,可以很容易地测试出授权审批方
面的内部控制的效果。
(三)充分的凭证和记录
1.关键内部控制。只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。例如,有的企业在收到顾客订单后,就立即编制一份预先编号的一式多联销售发票,分别用于批准赊销、审批发货、记录发货数量以及向顾客开具账单等。在这种制度下,只要定期清点销售发票,漏开账单的情形就几乎不会发生。相反的情况是,有的企业只在发货以后才编制销售发票,如果没有其他补偿性控制,这种制度下漏开账单的情况就很可能会发生。
2.控制测试方法:检查法。
(四)凭证的预先编号
(五)按月寄出对账单
(六)内部核查程序
针对销售交易的实质性程序
有些交易实质性程序与环境条件关系不大,适用于各种审计项目,有些则不然,要取决于内部控制的健全程度和控制测试的结果。这里必须指出:(1)这些测试程序中并未包含销货交易全部的对交易、账户余额实施实质性程序。(2)其中有些测试程序可以实现多项控制目标,而非仅能实现一项控制目标。
(一)登记入账的销售交易是真实的(发生、真实性)
1。未曾发货却已将销售交易登记入账。针对这类错误发生的可能性,CPA可以从营业收入明细账中抽取几笔分录,追查有无发运凭证及其他佐证凭证,借以查明有无事实上没有发货却已登记入账的销售交易。
如果CPA对发运凭证等的真实性也有怀疑,就可能有必要再进一步追查存货的永续盘存记录,测试存货余额有无减少。
2.重复人账。针对销售交易重复人账这类错误的可能性,CPA可通过复核企业为防止重复编号而设置的有序号的销货交易记录清单加以确定。
3.虚假入账。这通常是企业的一种舞弊行为,CPA一般很难察觉这种虚构的发货。审查营业收入明细账中与销货分录相应的销货单,检查其是否经过赊销批准手续和发货审批手续,:是测试是否向虚构的顾客发货的办法之一。
4.检查上述三类多报销货错误的可能性的另一个有效的办法,是追查应收账款明细账中贷方发生额的记录。如果应收账款最终得以收回货款或者收到退货,则记录入账的销售交易一开始通常是真实的;如果贷方发生额是注销坏账,或者直到审计时所欠货款仍未收回,就必须详细追查相应的发运凭证和顾客订单等,因为这些迹象都说明可能存在虚构的销售交易。
(二)已发生的销售交易均已登记入账(完整性测试)
顺查法(“完整性”目标):又称正查法,就是按照记账程序的顺序进行审查的一种方法。顺查法是顺着会计核算的程序,从检查会计凭证开始,用会计凭证核对会计账簿,再用会计账簿核对财务报表以确定会计认定的一种检查方法。
逆查法(“发生”目标):又称倒查法,是逆着会计核算程序,从检查财务报表核对会计账簿,再由会计账簿核对会计凭证以确定会计认定的一种检查方法。这种方法从财务报表人
手,检查涉及会计核算方面有疑问、有问题的内容,避免面面俱到。
(三)登记入账的销售交易均经正确计价(“计价”目标)
销售交易计价的准确性包括:按订货数量发货,按发货数量准确地开具账单以及将账单上的数额准确地记入会计账簿。
(四)登记入账的销售交易分类恰当(“分类”目标)
(五)销售交易的记录及时(“完整性”目标)
(六)销售交易已正确地记入明细账并正确地汇总(“准确性”目标)
如何做好企业存货内部控制制度审计
1、完善内部控制环境 ①强化管理者的内部控制意识,强化管理者的内控意识及高层的控制职能;②提高制度执行者的态度和素质;③加强全体员工道德修养和内部控制制度教育;④建立与企业性质及规模相适应的管理宗旨、经营方式、组织结构和企业文化等。
2、建立健全存货内部控制制度 ①不相容职务相互分离控制 ②存货采购内部控制 首先,是建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。
采购材料、商品及其他物资业务必须按计划申报程序进行,各种职能活动应当指派给不同的部门或职员来完成。应由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购计划,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。企业采购大宗材料、商品及其他物资,应与供货单位签订合同,以加强双方责任控制,保证按期、按质、按量发货。
③存货领用内部控制 首先,是存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。其次,是存货发出内部控制。应保证存货领用无误,手续齐全。
仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。然后,是存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。
最后,是存货领用内部稽核。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台帐,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
3、建立建全企业存货内部审计制度 内部审计是经济监督的再监督,是内部控制的组成部分之一,是企业改善经营管理,提高经济效益的自我需要。有些中小企业没有条件无法单独设置内部审计机构,可在财会部门设置审计人员,单独从事内部审计业务。
为保证审计人员的独立性,内审人员应直接对企业最高领导层负责。有些有条件的中小企业单独设置内部审计机构,但实施的效果仍不理想。因此应该建立健全企业存货内部审计制度,使之得到有效实施。要确保内部控制制度被切实地执行且执行的效果良好,内部控制过程就必须被施以恰当的监督,通过监督活动在必要时对其加以修正。企业应当重视内部控制的监督检查工作,建立和完善内部审计监督体系,并由专门机构或者指定专门人员具体负责内部控制执行情况的监督检查。
同时,为确保内部审计监督作用的发挥,促进内部控制的严格执行,必须加强对内部审计机构和人员的管理,提高审计人员的素质,并赋予他们一定的独立权限,以确保审计的独立性、客观性。良好的内部控制制度应包括独立于企业其他部门的内部审计制度,内审部门负责审查各项内部控制制度的执行情况,并将审查结果向企业董事会或最高管理当局报告。
内部审计工作越仔细,内部控制制度越健全,企业就越能有效地实现预期的控制目标。
4、加强全体员工培训,提高存货内部控制行为主体素质 中小企业员工整体素质较低,中小企业员工大多数是靠人情关系进入企业,员工和管理者之间多半是亲戚或者朋友关系,这使得企业的内部控制被绑住了手脚严重影响了内部控制的有效实施。因此,企业应要打破任人唯亲的人才管理模式,大胆选用德才兼备的员工充实存货内部控制的关键岗位,形成育人、用人、留人的现代人力资源管理机制。
而且还应结合自身实际,建立切实可行的员工培训机制,只有当企业中的每一个员工目标明确,观念趋同,内部控制才能更有实效。企业应定期对员工进行内控知识的教育,使每一个员工都有企业再小都应在内部控制制度的约束下开展经营活动的观念;使每一个企业员工都要有内部控制制度的概念和意识,知道自己的一举一动都要受到内部控制制度的牵制和约束。
只有将内部控制制度作为企业发展的一剂良药在中小型企业内深入人心,建立起良好的内控执行环境,才能使广大中小企业在内控的保护下健康、茁壮成长。
5、强化监督,增强内控意识 企业有效的内部控制制度能否起到它应有作用,关键要加强监督,督促实施。一是定期组织员工学习各种内控制度,通过查漏洞,定措施,促使广大员工在自觉参与中强化内控制度观念。
二是严格落实各项内控制度,对违反规定的行为进行严肃处理。三是企业管理层要以身作则,积极参与,真正把内控制度落到实处。只有这样,才有利于监督企业设计、实施内部控制体系,及时发现内部控制的疏漏,并逐步加以改革和完善。
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