[什么是岗位说明书岗位说明书的范文呢]我们先看如何写职位目标。 职位目标，表示了职位存在的意义和对企业的价值，也就是企业设立该岗位的根本目的和岗位的主要工作职责。 格式一般为： 为了……（目的），遵照……，在…… 下...+阅读

办公室文秘岗位职责

主要职能：

1. 服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2. 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切

3. 越权事件的发生；

4. 负责拟订本科的工作计划和目标；

5. 负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

6. 负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

7. 负责公司文件、资料的收发存；

8. 负责公司的档案管理工作；

9. 负责各类文件立卷、归档工作；

10. 负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

11. 负责对公司文印工作的管理；

12. 负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

13. 负责日常接待工作；

14. 负责公司会务、会议的安排；

15. 负责公司电话总机的管理工作；

16. 负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理；

17. 协助做好其他有关事项管理工作；

18. 完成公司领导临时交办的其他有关工作.

一般文秘岗位描述：

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位要求：

一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

三 具有较强的书写、电脑操作能力。

四、熟悉公文写作基本要求。

五、大专以上学历，两年以上工作经验。

关于秘书管理工作的论文

现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接 现代文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用。做好现代文秘工作，并使之和档案工作规范衔接，具有十分重要的意义。根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和今年一月一日起施行的《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）及《国家行政机关公文处理办法（以下简称《办法》），本文试就现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接问题，谈一些粗浅的认识和看法。

一、现代文秘工作和档案管理工作的＂一体两面＂关系 现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品，档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身，公文质量的好坏直接影响着档案的质量，换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的。可见，现代文秘工作是档案管理的工作的基础性工作，它们是一个整体的两个方面，既紧密相联，又相对独立。 随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出的＂文档一体化＂管理模式，便是这种＂一体两面＂关系的实际反映和科学应用。所谓＂文档一体化＂，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程，使用＂文档一体化＂计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求，使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化，实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。

二、当前文秘工作和档案工作衔接方面存在的主要问题 实际工作中，文秘和档案实行的是分块管理制。实践证明这是一种有效的、比较科学的管理制度。但是这种体制某种程度上却拉大了文秘工作和档案工作的距离。文秘人员档案意识淡薄，档案人员也很少考虑文秘工作，致使二者在衔接过程中出现了许多脱节之处。目前，在文秘工作和档案工作的衔接主体上，即公文的格式和处理办法方面存在着诸多不规范现象：

（一）用纸不达标，装订不规范。《格式》规定公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80 g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，型号为国际通用A4型。装订要求左侧订，不漏页，无坏钉，不脱落，不散页，后背平整。但长期以来，公文用纸很少注意克度要求，常因纸张质量差和耐折度低，以至于保存时间不长便开始发黄。而且相当一部分单位还在继续延用过去的16开型纸，即使同是16开，有时大小也不一致。印刷装订中，掉页、漏页、压字、钉脚不齐等问题时有发生，使公文的严肃性、美观性和档案的完整性都受到一定影响。

（二）版记不全面，附件不规范。版记是文书部门和档案部门相互衔接，顺利实现＂文档一体化＂的一个重要标识。而日常文秘工作中常常不被重视，只有主题词而无抄送抄发单位者有之，不标明印发部门和时间者有之，甚或没有版记，尤其是主题词的选用不准确或自拟自编更给文件归档拟写案卷标题造成困难，增加了＂文档一体化＂的操作难度。《格式》还对公文的附件作了明确规定，但在现行的公文制发中，有些单位却不能正确处理，有的＂附件＂字样标识不当，正文和附件的名称、序号不一致，附件单独装订时不标识正文字号和排列序号，附件和正文人以对号入座等，也严重影响着公文的规范立卷和规范归档。

（三）文种使用不当，办理程序不规范。《办法》规定公文主要有十三种。但实际应用时，往往＂决定＂和＂意见＂不分，＂通知＂和＂通告＂混用，公文的实际效力常因此而削弱。最容易混淆的是＂请示＂和＂报告＂两个文种，有的该用＂请示＂却用了＂报告＂，有的＂报告＂中夹杂＂请示＂的内容，有的甚至把两个文种合二为一成＂请示报告＂，给公文受理机关带来不便，影响了公文作用的发挥。公文的办理程序虽说是一个严密的体系，但在日常工作中，越级行文，越级签发，有校对无复核，不登记就印发等无序现象却很难避免，从而为档案工作留下后患。

（四）原稿不齐全，编号不规范。公文原稿的收集整理是公文处理的一个重要环节。有时候，办文过程很规范，但实际归档时，却发现只有定稿，缺了原稿或修改稿。从某种意义上讲，修改稿特别是领导批示的原稿更具有存档价值。还有的归档材料是传真原件，不经过复印就存档，短期内字迹就变得模糊不清。公文编号的差错一般则是由于登记不及时、分类不准确造成的，漏号、重号等乱号情况的出现，既影响了公文的质量，又不符合立卷归档的要求。 另外，《办法》规定撰写公文材料应该尽量使用碳素或蓝黑墨水，不能用铅笔或圆珠笔写，包括领导的签字在内。在以往物档案工作检查中，这一条几乎没有单位能完全做到，案卷中的圆珠笔字变形、铅笔字模糊难辨、有涂改痕迹等现象普遍存在，使档案的真实性难以保障。

三、实现现代文秘工作和档案管理工作规范衔接的＂三强化＂措施 要实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接，笔者认为应着重从＂三强化＂抓起。

（一）强化＂文档一体化＂意识 ＂文档一体化＂的实质是把现代文秘工作和档案管理工...

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