[仓库物品出入库管理制度]出入库管理制度 一、物品入库有关制度: (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并...+阅读
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一、 目的 按照C-TPAT之安全要求编制实施以下出入管制安全要求(包括车辆、人员、货物)。
二、 适用范围 适用于本公司门卫室。
三、 工作程序 1. 车辆出入管制程序 1) 外来车辆入厂 外来车辆进入厂区前必须经过验证才能入闸,非经验证确认不能放行入闸,同时需要有保安引导其将车辆停放在指定的停放区域。 对于车辆司机身份的识别,目前一般是通过验证其厂牌/证件和记录车辆之车牌号码的方式进行。在查验之后,会派发一张《车辆出入卡》给司机作为进入凭证。 2) 车辆出厂 a. 本厂车辆出厂 本厂非载货车辆出厂需要凭人事及行政部签发的《派车单》,经值班保安查验才能出厂; 本厂载货车辆出厂需要凭货仓部开出之《货物出闸纸》,经值班保安查验才能出厂。 b. 外来车辆出厂 外来非送货车辆(例如接送客人/职员出差)出厂需要凭入厂时派发的《车辆出入卡》,经值班保安查验才能出厂; 外来送货车辆出厂需要凭货仓部开出之《货物出闸纸》,经值班保安打开载货车厢查验核实才能出厂。 3) 车辆在厂内停放管制 人事及行政部负责规划车辆之停放区域。一般会划分为本厂车辆停放、外来访客车辆停放区域、装货区、卸货区。如果停放区域已停泊满车辆,则工业区保安需暂停放车进人工业区。 各类车辆而要按照指定区域停泊和作业,大门值班保安负责指引各类车辆司机在进入厂房内部时按照指定区域停放,确保车辆停放区域处于一个安全,隔离的等候状态。 2. 人员出入厂管制程序 工厂通过核查进出厂房人员的厂牌、身份证件等方式,预防未被授权的个人进入或者靠近厂房或运输工具。 1) 本厂员工出入厂 • 雇员在进出厂房时,都需要配戴厂牌和穿上工衣识别以及在保安的监督下刷卡。 • 在厂区范围内,雇员都需要配戴识别厂证以供查认,对于没有按要求配戴厂证的员工会被提醒配戴厂证或验证厂证,如屡次违反,会受到教育、警告、批评、解雇之处分。 • 员工配戴和识别的厂证上必须贴上员工本人之相片方为有效。 2) 外来访客/装修工程人员出入厂 •被授权的访客在经过保安/接待处员工的身份核实之后会以配戴《访客证》之方式识别。 •人事及行政部需要保存来访的访客/供应商提供识别证件所作的记录。 •所有进入厂房的访客都必须由有关部门/指定人员(董事或董事指定人员)全程陪送。属于装修工程的人员,则会由维修部专责人员从旁全程监察陪同。 •外来人员出厂时,需要将《访客证》交回给前台接待人员并在出入记录本上签署。 3. 生产、装配和包装区域的安全控制程序 为了生产装配和包装区域产品的安全(质量、数量符合要求,不夹带异物等),需要作出以下管制: 进出生产装配和包装区域不能携带包裹,不能携带违禁物品(如打火机、香烟、利器、项链、戒指、首饰、硬币、食品等)。 生产装配和包装区域的所有原料和零部件都需要有帐册记录(记录产品物料的名称、编号、数量、出入单据记录等)。 生产装配和包装区域的所有原料和零部件都需要有清晰、容易识认的状态和数量标识(如合格、不合格、待验、待包装、待翻工等状态以及数量)。所有入仓的成品需要有入仓单记录( 有关之数量、编号、名称、箱号等)。 所有生产、装配和包装区域都需要配备可上锁的门以及可以关闭的窗。工场需要安排每天的值班保安于下班后,关闭所有的门窗、水电等。 如果需要,可考虑在生产,装配和包装区域设立安全保安人员或者安装CCTV监控系统,以便监控在这些区域内员工的操作。
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