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人们常说:写文章是"头难起,尾难收"。
1、开头的撰写 对统计分析报告的开头(导语的撰写)的基本要求是:①要抓住读者的心理,引起读者的注意和兴趣,使读者急于读下去和乐于读下去。②要为全文的展开理清脉络;牵出头绪,做好辅垫,主定格局。③要短、要精、要新。 具体形式大致有以下几种:
(1)开门见山 “开门见山”的开头方法,其特点是紧紧围绕文章的基本观点,简明扼要,直叙入题。这种开头方法是统计分析报最常见的一种。
(2)造成悬念 在分析问题或阐述观点以前,先有意地提出一个问题,以引起读者的注意与思考。 “造成悬念”式开头与下文是密切关联的,它们之间的关系不外乎是: 这是什么原因?让我们来认真分析吧。 为什么会得出这种结果?让我们讲给你听,你就会明白的! 今后发展趋势如何?让我们都关心、探讨吧! 这种开头方法使文章内容在问与答中不断扩展深化,使读者在问与答中得到新的启迪和提高。
(3)交待动机 以交待统计分析动机的开头方法,目前也属常见。这种开头的主要特点是:起因线索完整,时间、地点俱在,分析动机清楚,命题明显自然。
(4)总说全文。这种开头,把全文所要阐述的内容作概括的介绍。使读者在开始即能了解总的情况,也为全文的论述定下基本的格局。 除以上几种开头(导语)比较典型,导语的形式是多种多样的,甚至有的统计分析报告不写导语,直接进入正文
2、结束语的撰写 结束语就是分析报告的结尾。好的结尾,可以帮助读者明确题旨、加深认识,又可引起读者的联想和思考。统计分析报告结尾的写法,也是多种多样的,常见的有以下几种:
(1)总结全文深化主题。 统计分析报告在分析事物发展变化的主客观原因,论证多层次观点后,在结束全文时予以归纳总结,加强基本观点,突出中心思想,这种结尾方法就叫总括全文。 总括全文式结尾的文章一般都有明显的“总起—分说—总结”的结构特点。且结尾的启始句多使用“综上所述”、“总之”、“总而言之”等概括性词语,然后再把文章前面叙述的内容进行简要回顾概括,使读者进一步明确全文的中心思想。
(2)表明态度,提出建议。 统计分析报告以建议结束全篇的居多,并且形式各界。归纳起来主要有以下两大类:一是没有结尾段,以最后一个层次的若干条建议来收笔;二是专门有个建议结尾段,用简炼的语言把建议内容概括在终篇段内。
(3)呼应开头首尾圆合。 有的统计分析报告在导语提出问题,通过分析归纳,在结尾时给予回答,这种结尾方法叫做首尾呼应式。
(4)水到渠成篇末点题 这种类型的统计分析报告,在开头不亮出基本观点,经过一系列分析、论证、最后才在文章的收笔处照应题旨,点明题意。所谓“点”,就是用笔极少,但却含义深刻,富有概括力、表现力。
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