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4S店的流程和管理

02月12日 编辑 39baobao.com

[仓库管理的作业质量评价指标体系]一、 仓储管理 1、 仓库管理员职责 2、 仓库的组织结构 3、 仓库管理员的任职资格 4、 如何建立仓库管理指标体系 5、 如何制定仓容定额 6、 如何进行储存物品的定期检查 二...+阅读

一、组织结构

单店单品牌经营的4s店,普遍采取董事会领导下的总经理负责制,职能部门包括销售部、业务部、市场部、客服部、采购部、配件部、维修部、财务部、办公室。组织结构图如下:

总经理

销售部 业务部 市场部 客服部 采购部 配件部 维修部 财务部 办公室

二、部门职能分工

1、销售部:负责品牌车辆的展示厅接待销售工作,向客户介绍车型、技术参数、购买手续等问题,协助客户购买称心的车辆。

2、业务部:负责老客户管理与维护工作,使客户得到最佳的服务质量,实现对客户的承诺,维护公司信誉。业务部使售后服务的直接责任部门。

3、市场部:主要负责品牌车辆的市场调研、广告、促销活动策划、形象推广等营销工作;负责潜在客户的市场开发与管理工作。

4、客服部:主要负责办理“一条龙”服务手续,为客户提供售后验车、领牌照等服务。负责管理客户合同、车辆档案等资料的管理,为客户提供还款数据、资料查询等服务。建立并维护联盟体服务体系。

5、采购部:主要负责品牌车辆的采购,为客户提供提车服务;负责配件的采购工作。

6、配件部:主要负责品牌车辆的配件经营和库存管理工作,同时负责配件销售网络的维护管理工作。

7、维修部:通常指维修服务站,主要负责品牌车辆的售后维修保养工作。同时负责加盟快修店的培训与管理工作。

8、财务部:负责财务管理工作。

9、办公室:主要负责行政、管理、人事等工作。

要从企业的经营理念、企业文化、服务意识、服务态度、服务专业水平、

专业技术等多方面对员工进行培训,企业应建立服务培训方面一套完整的体系及相关的教材

培养团队中具有经验分享和共同提高的氛围,可分销售、客服、维修、美容加装等团队小组进行成功案例分享会,要求大家对工作进行总结、交流和提升

要向顾客展现本店的服务、技术水平,维修站必须将定置管理、看板管理、工艺流程、质量监控、工具及物料管理等方面按要求融入到日常经营活动中,使之成为维修站的行为习惯,这样顾客才能感受到维修站井井有条、工作有节奏,心中自然放心。

行为规范

1、职业态度

1)、优质服务,让客户满意,以信为本,实实在在承诺,诚心诚意服务,说到做到。

2)、客户意识:要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神。

3)、有责任感:敢于承担责任,对客户负责,对公司负责,维护公司的声誉和形象。

4)、善于沟通:树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法。

5)、文明礼貌:对客户,应面带微笑,热情主动。对同事亦应如此。

2、日常行为

1)、不利用工作之便谋取私利,不接受客户的红包、馈赠。

2)、对于公司和客户的商业、财务、技术、服务及其他机密必须保密。不与外人谈论客户情况。

3)、面对客户要做到礼貌、周到、诚恳、耐心。

4)、不使用非正规厂家配件。

3、处理投诉

遇到客户投诉时,应先保持良好的心态。按以下三个步骤进行处理:

1)、努力与客户沟通,平息客户怨气,给客户一个满意的答复。

2)、找到相关责任人或上级,分析原因,对责任人进行批评教育。

3)、触类旁通,分析问题根源,提出改进意见,修改内部工作流程和规范,避免类似问题再次发生。

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