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怎么样具体操作公司的定岗定编定员

02月11日 编辑 39baobao.com

[企业如何进行定员定岗工作]摘要:定岗定员是一项最为基础的工作,只有在岗位设置确定后企业工作才可能顺利进行。本文就定岗定员的含义,阐述了企业定岗定员的定义发展,应遵循原则、注意的因素,及其方法,希望籍...+阅读

做好“3定”应考虑的要素

1、以战略为导向,强调岗位与组织和流程的有机衔接,提升流程的速度与工作效率。

2、以现状为基础,强调岗位对未来的适应。

3、以工作为中心,强调人与工作的有机融合。充分考虑任职者的职业素质与个人特点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾。

4、以分析为手段,强调对岗位价值链的系统思考。要对岗位的职责、任务、业绩标准、任职资格等要素进行罗列,还包括该岗位对组织的贡献,与其他岗位之间的内在关系,在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系等。

定岗定编管理的基本原则

(一)定岗的原则

1、因事设岗原则。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应该是设置和配置的关系,避免因为岗位的缺失,导致职能缺失或者职责混淆,职责不清。

2、整分合原则。在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调。

3、最少岗位数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递的时间。

4、规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范。

5、客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

6、一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

(二)定编的原则

1、以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编

企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。所谓科学,就是要做到“精简有效”,在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较,要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。所谓合理,就是要从企业的实际出发,结合本企业的技术、管理水平和员工素质,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。

2、企业各类人员的比例关系要协调

正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系;正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系;合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有关。

3、进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则

定编是一项专业性、技术性较强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的方方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。

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