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项目组进度信息的沟通和发布' 项目进度信息发布在很多的项目组都做到了,但是很多时候做的并不充分。通常我们进度信息的发布是通过邮件、QQ群等方式进行发布的。虽然这种信息的发布很方便,但是由于没有沟通、交流不利于大家对信息的认知,也很难做到对信息的处理和跟踪。 比如我们在发布关于某个本地网推迟上线信息的时候,有很多利用的地方。
我们可以这样说:公司领导看到大家这段时间工作很辛苦,向局方申请推迟本地网的推广给大家一个休息和调整的时间,同时再加上一个充满感情的话:“公司的领导还是很重视我们项目,对我们很关心啊!”。 通过这种对信息的处理可以很好的发挥这个信息有利的作用。在这其中还有很多其他更好的做法,这就要看情景了。 在信息发布的时候,我们需要确保大多数人都知道这个信息了,同时我们还要确保大家对信息理解的正确。
比如说本地网割接的推迟,有人还可以理解为客户对我们的工作不满而导致进度的延期,这样就会影响大家工作的情绪(其实我觉得有人这样想就已经算不错了,说明了他们还是关心我们的组织,最怕的是哪些好象什么信息都跟他们无关一样)。 有人会说一个可以传十个嘛,项目组当中只要有几个人知道其他人也就会知道了。这个想法固然是对,但是隐藏在这个事情背后的问题是很严重的。
长期这样那些只是通过别人而了解到信息的人,会对这个团队产生不满的看法。这是很不利于团队建设的,他们是不会把自己看做这个团队中的一员。 进度信息的发布可以起到一定的激励作用,充分的利用这些有利的信息,提高员工们的工作积极性。
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