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项目进度管理软件的项目进度管理软件出现的必然性

02月06日 编辑 39baobao.com

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忽视进度计划:认为进度计划是一种摆设,可有可无。“我非常熟悉,该做什么我脑子非常清楚”。没有很好的进度计划,施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。

计划与实际工作脱节:目前,很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积,汇总效率低,时效性比价差,对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。另外,由于传统的管理模式缺乏第三方的监督,个人项目干系人可能存在瞒报或假报项目进度的情况,导致项目进度与计划脱节。

项目负责人经验缺乏,管理不到位:由于项目负责人缺乏相应的项目经验,在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。 项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题,全面管理项目进度相关的所有元素,必须就具有先进的工作原理。下面我们以8thManage的项目进度管理软件为例,进行说明。

动态控制原理

项目的进行是一个动态的过程。因此进度控制随着项目的进展而不断进行。8thManage的 采用的是计划与执行合二为一的工作原理,信息实时跟踪反馈,动态呈现项目进度。

系统原理

项目各实施主体、各阶段、各部分各层次的计划构成了项目的计划系统,它们之间相互联系、相互影响;每一计划的制定和执行过程也是一个完整的系统。因此必须用系统的理论和方法解决进度控制问题。

封闭循环原理

项目进度控制的全过程是一种循环性的例行活动,其活动包括编制计划、实施计划、检查、比较与分析、确定调整措施、修改计划,形成了一个封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭的循环系统不断运行的过程。

信息原理

信息是项目进度控制的依据。8thManage则通过系统的实时信息汇总功能及时有效地进行信息的传递和反馈。

以下为关联文档:

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