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请问书信的正确格式是怎样的

02月03日 编辑 39baobao.com

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英语应用文的常用形式有书信、通知、日记、便条、海报、启事等。其中书信是人们日常生活中最常用的应用文,书信有私人书信和公函书信。下面向大家介绍一下书信的写作格式。 1. 信封的格式 第一行:收信人姓名 第二行:住所门牌号,街道名称 第三行:市镇名称及所在地邮政编码 第四行:省、洲等大地区名称(如第三行是大城市,这部分可省去) 第五行:国家名称(寄往国外时需写) 在写英文姓名时注意:要先写名,再写姓,前面可以用Mr(男士),Miss(未婚女士),Mrs(不明婚姻状况的女士),Dr(有博士学位的人),Prof.(教授)。路名可用缩略形式:Rd.(Road),St.(street),Ave.(Avenue大道)。有时在信封左下角可以写上“By Airmail(航空)”,“Printed Matter(印刷品)”,“Registered Mail(挂号信)”等词语,在左下角还可以写“Plaese do not bend(请勿折叠)”等提示语。 2. 书信的格式

(1)信头(Heading) 发信人地址和日期,这部分有时可省去发信人地址,但一般要写日期,写在信纸的右上方。

(2)称呼(Salutation) 写在信头或信内地址下,自成一行,从信纸的左边写起,末尾用逗号或冒号。最普通的是Dear,但与Mr,Mrs,Miss等不同的是:Dear后一般用名字,而Mr,Mrs,Miss后不能单独用名字,而是姓或姓名。

(3)正文(Body) (4)结尾(Closing)发信人对收信人的敬语,放在信的右下方。低于正文一两行,从信中间或稍右的地方开始,第一个字母大写,末尾一律用逗号。写给同龄人或年长的朋友:Yours sincerely , Sincerely yours , Yours等等。写给好朋友:Love , With love , Best wishes等等。

(5)签名:(Signature) 低于结束语,从中间或偏右方开始写。

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