[民间非盈利会计制度账务处理]民间非营利组织设立会计科目的问题上,应执行《民间非营利组织会计制度》, 有点近似事业单位会计制度,科目分类是资产、负债、净资产、收入、支出,会计科目也与会计准则略有区别(...+阅读
公司OA办公自动化系统管理制度
第一章 总 则
第一条 公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对公司OA系统的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实
际,制定本规定。
第二章 OA的使用
1、员工上班后第一时间登陆OA系统,查阅邮件、信息等文件,并保持OA系统处于在线状态,确保信息通畅。
2、各部门及各分店上报的公文(包括文件、通知、请示等)必须经过上级领导审批后方可采用OA系统传送。
3、发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
4、电子文件发送后,发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办,确认发出的文件已落实到位。
5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈,确认已收到。
6、严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情。
7、严禁未经许可,IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。
第三章OA系统用户的开通和注销
1、由人力资源部负责现有用户、及新增用户的审核,并把需要开通的人员名单和使用权限,送至信息部办理开通。
2、由人力资源部提供需注销OA系统的人员名单,由信息部管理员及时办理注销,注销前应备份用户OA系统文件。
第四章 系统模块
1、各部门按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。
2、本系统设定公告通知、紧急通知、公司新闻、文件柜、内部邮件等五
大主要功能模块。
a:公告通知模块:发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知,发布范围是公司全体员工。
b:文件柜模块:此模块的权限由各部门负责人负责本部门信息共享
设置。
c:紧急通知模块:发布离职、入职、请假员工名单及一些紧急交代事项。由人事部提供相关内容,信息部负责发布。
第五章 登陆规范
1、 系统正式运行后,系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以保证公
文系统的正常流转和信息的及时传送。如不按时查看,导致相关通知等未及时传达到位,致使发送文件的人员工作没能如时开展,则可告知行政人事部,由行政人事部对收件人根据事情的严重性,给予20——100元的扣款。
2、多人共用一台计算机,如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统,以
免他人介入工作环境。
3、 登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息,滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
4、涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流
转。
第六章 处罚规定
OA用户严格按照此文件相关规定执行,违反相关规定给予20元以上扣款,给公司造成重要经济损失的情况追究当事人的经济和法律责任。
第七章 附则
1、 本规定未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。
2、 本办法由公司行政人事部负责解释。
3、 本办法自发布之日起施行
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