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一、组织分工
1、出纳工作与会计工作要严格分开。会计二个岗位,由二个会计人员分别负责。
2、出纳人员不得兼任任稽核、会计档案保管和收入、费用及债权债务账目的登记工作。
3、会计人员实行回避制度,单位领导人的亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
二、出纳岗位的职责和限制条件
1、出纳要根据稽核审核后,并按审批制度规定经有关审批人审批后的单据输款项支付。
2、出纳人员负责登记现金日记账和银行存款日记账,会计主管应督促出纳及时核对银行往来并检查当月发生的“未达账项”是否属实,存在未达账项应及时查找原因。
3、现金保管钥匙和密码只能由出纳人员保管,不得任意转交他人,一旦出纳人员工作调动,要收回保险箱钥匙,并及时更换保险箱的密码。
4、银行支票、印鉴要分开保管,银行支票由出纳保管,印鉴章由会计主管保管。
5、有价证券应出出纳人员专职保管,并在明细账中作明细记载。
6、出纳应做好空白支票的购入领用工作,支票的签发应交印鉴保管人核对。
三、有关岗位的职责和权限
1、会计主管有权定期、不定期地检查出纳保存的“库存现金”和各种有价证券。
2、单位无特殊情况,不得以私人名义开立信用卡、资金卡,凡必须开立的要向上一级主管机构申报,获批准后方可办理。一旦使用,会计主管要按月根据银行对账单进行审核,监督其使用的情况。
3、会计主管负责发票、收据的保管,专设登记簿进行明细登记,做好购入、领用、收缴、销毁等情况的记录,接受财税部门监督。
4、负责登记存货明账的会计人员要定期与实物部门保管员对帐,监督帐货运作是否同步。
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