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房地产项目采购管理程序

01月28日 编辑 39baobao.com

[2007关于房地产领域的政策]我把自己07年整理的一些数据给你参考一下,可能不是很全。有部分是图表,复制后格式改变了,但应该比较清晰,满意就加分吧呵呵! 07年地产政策总列表 时间 部门 摘要 2007年2月5日 国...+阅读

房地产项目采购管理程序

房地产项目采购管理程序

1.0目的和范围:为规范公司采购行为,降低采购成本,保证质量和工期,体现公司效益的最大化,特制定本程序,适用于公司所有的工程采购、招标等工作。

2.0职责

2.1总经理:批准合格供应商名录和中标单位,批准或签订合同。

2.2总经理室:参与招标和采购活动,负责对招标和采购的全过程进行监控;负责组织合同评审。

2.3招标、采购小组:负责建立供应商信息库和合格供应商名录;负责编制和发放邀标书和招标文件,组织评标,确定中标单位,进行合同谈判。

2.4审计核算部:参与招标和采购工作;参与合同谈判;负责乙供材料的品牌和价格审核,分发签价单。

2.5财务计统部:参与招标和采购工作;参与合同谈判;负责复核审计核算部的签价单。

2.6项目经理部:负责组织按公司要求对进场材料设备进行验收。

2.7各业务部门:负责收集供应商信息,建立初步的供应商信息库;参加与本部门有关的招标或采购工作,参与合同谈判,起草合同初稿。

3.0通则说明;

3.1采购管理包括甲供物资和乙供物资的采购,勘察、设计、施工、制作等招标工作。采购和招标工作分别由采购小组和招标小组完成。以下“小组”为“采购小组和招标小组”的简称。

3.2采购小组:由总经理亲自担任组长,材料设备部经理担任常务副组长,组员由总经理室、设计研发部、材料设备部、审计核算部、财务计统部以及具体业务部门派员组成。土建类材料由总工程师进行技术支持和把关,机电设备类由副总工程师进行技术支持和把关,装饰景观类材料由总经理设计助理进行技术支持和把关。

3.1招标小组:由总经理亲自担任组长,根据招标类别的不同分设不同的常务副组长:总工程师(土建类)/副总工程师(机电设备类)/总经理设计助理(装饰景观类)/总经济师(广告制作类)。组员由总经理室、审计核算部、财务计统部以及具体业务部门派员组成。

3.3招标、采购小组秘书:负责汇总建立详细的供应商信息库,草拟、整理和发放标书,整理会议记录等工作,有权列席招标、采购小组会议,但没有表决权。

3.5由于招标、采购小组属非常设机构,其所依托的常设工作机构为总师办。故招标、采购小组在公司内部行文(请示单、工作联系函)时,应由总师办作为承办部门负责行文。

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