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公路工程从项目提出到竣工验收的整个过程中，工程资料的收集方法，内容及组卷要求，使公路工程技术人员及参建各方对工程管理资料有一个全面、系统的了解，明确自己在项目实施的不同阶段的资料搜集、整理内容及组卷原则。本书采用最新的现行规范、规程、标准及（交）竣工验收办法，内容最新、规范，适合公路工程施工企业及勘察、设计、建设、监理等单位的技术人员、资料管理人员、施工现场人员及各施工班组内的资料管理负责人参阅，特别适于公路工程资料管理人员阅读，也可用作此类人员的培训教材。
工程建设过程中，按照国家法律、法规、规章、规范和条文规定的标准对工程项目的建议、可行性研究、立项、征地、设计审批到组织施工及交工验收、交付使用的整个过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的验收资料，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采用新技术等方面的原始记录，是公路工程质量的重要组成部分。
由于工程管理资料涉及面广，对应各种规定、规范、标准种类繁杂，资料管理编制体系难以统一，以致施工、监理单位对内部资料管理不够重视，工程临近结束时才开始收集整理，以致档案资料中经常出现错、漏、乱的情况，不能全面、系统和清晰地反映工程质量管理与控制的过程与结果。 另外，工程开工之初，各参建单位未规定统一的编制、管理要求，工程管理人员及档案管理人员对相互的业务不熟悉，以致资料整理速度常常落后于工程进度且经常会出现返工现象。
为了使公路工程资料员及与工程建设有关的各参建方加深对有关资料管理规定的理解，切实提高公路工程资料管理水平，我们以现行的施工验收规范、标准及其强制性条文为基础，参照国家及地方的有关法律、法规和行政规章制度，遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则编写本书，力求较全面、系统地反映工程资料管理的内容及有关表格样式、填写要求，使资料管理工作更加规范，公路工程各参建单位从开始就知道自己该做哪部分工作，如何去做，在工程项目实施的同时，就清楚资料的编制方法和要求，做到“边施工，边整理，边归档”，保证文件资料的真实性、及时性，从而更好地发挥管理资料在项目实施期间对工程质量形成的控制、指导作用及在项目投入使用后，能够为公路的质量检查、验收、维护、新建、扩建及改建提供完整的原始记录和技术资料。
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