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建立合理决策机制 科学的决策是新药研发项目成功的基础,合理的决策机制是决策科学化的根本保障。企业应围绕新药研发项目,建立灵敏的情报信息系统、权威的智囊参谋系统、高水平的决策系统、高效能的执行实施系统、强有力的监督系统和快速的反馈回报系统;必须有合理的机构设置、精干的工作人员、恰当的智能机构、明确的职责权限、标准的工作程序、公正的考核奖惩准则等。
这样,才能使得整个决策体制高效协调地运转。 明确目标范围 在确定新药研发项目的目标时,应尽可能定量描述,每一成员都应明确项目目标。 目标描述应尽可能简要并便于考核。通过项目目标和范围的确定,使项目团队成员清楚实施项目所要达到的期望结果,明确项目管理的努力方向,明确项目成员的沟通方式。 有效组控全过程 制定研发项目进度计划是指编写一个书面的项目时间进度规范。
这个项目时间进度规范将作为未来项目时间进度方面决策的基础,是项目业主和项目团队考核工作和绩效的依据。 项目条件和环境的变化会使项目进度发生变动,并造成项目范围、成本、质量等的改变,所以必须对项目进度变动进行严格的控制。 这方面的工作主要包括:分析和确定影响项目进度的因素和环境条件,管理和控制那些能够引起项目进度变动的因素。
分析和确认各方面提出的项目变动要求的合理性和可行性,即分析和确认项目进度变动是否已实际发生,以及这些变动的风险和内容。当项目进度变动发生时,对其进行管理和控制,设法使这些变动朝有益的方向发展,努力消除项目进度变动的不利影响。 完善管理档案 在新药研发的项目化管理过程中,会产生大量的计划、文件和报告,因此,应由专人负责,建立项目管理档案,对研发过程的原始记录和计划、总结报告和报批资料等项目文档加以规范化管理。
制定好预算标准 预算标准是核定项目预算的依据,制定合理的预算标准是合理分配项目资金的基础。 加强项目预算员和预算监审专家队伍建设,是保证项目预算编制和审查质量的重要措施。在项目管理过程中,应逐步建立预算标准动态评估体系,加强预算标准使用情况的调研,不断补充完善预算标准。 考核标准切实可行 项目绩效管理是以绩效考评为杠杆、以项目团队工作能力为基点的科学管理方法。
绩效考核有利于挖掘项目团队成员的内在潜能,调动工作积极性,激活项目人力资源,形成整体合力,创造出更加优异的工作成绩。制定合理完善的绩效考核标准应做到:要坚持量化考核与细化考核相结合;要坚持重点考核与一般考核相结合;要坚持定性考核与定量考核相结合;要坚持素质考核与业绩考核相结合。 考试大编辑整理 应用风险监控 应用风险监控的科学方法,采用节点检查制度,通过跟踪项目的实施过程,可以识别项目的风险,即识别剩余的风险和出现的风险、预测未来风险、评估风险级别、修改风险管理计划、提出风险控制决策、评估风险控制效果等一系列风险管理。
在项目的实施过程中要进行动态监控,以便于及时发现问题和得到纠正,将损失减少到最小,保证项目目标的实现。 组建高效团队 项目团队组成应不受职能约束,而是有自己的明确目标和使命。项目负责人应协调好项目组成员之间的关系,促进项目组成员间良好的沟通和合作。 第一步,进行项目工作分析。该项工作可以通过项目工作分解结构(WBS)及其工作说明得到落实。
第二步,在工作分析的基础上,了解和定义完成项目各项工作需要的角色。第三步,了解企业有哪些人具备担任这些角色所必须具备的技能,预选项目组成员。第四步,对这些预选出的成员进行人气、性格、团队角色和谐性分析。 最终按上述要求组建具有战斗力的团队,这是项目管理取得成功的根本保证。
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