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规范化软件开发过程中的《需求说明书》的编写，使之成为整个开发工作的基础。2 适用范围本规范适用于集团开发项目的（软件）《需求说明书》的编写。3 编写内容提示1 引言3.1.1 背景说明说明被开发软件的名称，任务提出者，用户及实现该软件的计算机网络。3.1.2 参考资料列出有关资料（名称，发表日期，出版单位，作者等）。3.1.3 术语和缩写词列出本文件中用到的专门术语的定义，及术语缩写词。
3.2 软件总体概述3.2.1 目标软件开发的意图、应用目标、作用范围以及需说明背景材料。3.2.2 系统模型图示说明该软件的所有功能及其相互关系和数据传递情况。3.2.3 假设和约束说明影响软件开发、运行环境和系统能力（如预告出错类型的能力）的某些假设和约束。3.3 详细需求详细描述此软件系统的功能需求和性能需求。3.3.1 功能需求对系统中每一个功能，要详细描述（图示或文字）。
概述 叙述功能名称，目标和作用。 输入 输入该功能的信息。 处理 描述该功能做什么，如何对输入信息进行加工并转换成输出信息。 输出 列出内部生成的文件。3.3.2 性能需求定量地描述此软件系统应满足的具体性能需求。可考虑以下方面：3.3.2.1精度说明系统的精度要求，如：数据的精度要求。 数字计算的精度要求。 数据传送的误码率要求。
3.3.2.2 时间特性说明系统的时间特性要求，如：解题时间。 询问和更新数据文件的响应时间。 系统各项功能的顺序关系。3.3.2.3 灵活性说明当需求发生某些变化时系统的适应能力，指出为适应这些变化而需要设计的软件成分和过程。3.3.2.4系统容量包括系统的设计容量和理论（计算）容量。3.3.3 输入和输出解释各输入输出数据类型，并逐项说明某媒体、格式、数值范围等。
对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。3.3.4 数据管理能力说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作估算。3.3.5 故障处理列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
3.4 环境描述所开发软件运行所需的环境。3.4.1 设备环境描述运行软件系统所需的设备能力，如：处理器的型号和内存容量。 存储媒体的数量。 通信网络（包括说明网络结构，线路速度及通讯协议等）。3.4.2 支持软件环境列出与待开发的软件互相配合的支持软件（包括名称，版本号和文件资料），必要时还应列出测试软件，还要指出该软件用的编程语言，编译程序，操作系统和数据管理系统。
3.4.3 接口说明本软件与其他软件之间的接口、数据通信协议等。3.4.4其他说明本软件系统在安全和保密方面的要求以及用户对使用方便、可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求。
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