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就是商务往来所需的信函、公文、报告等。
一、祝词的概念、类型 祝词也称祝辞，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词多用在喜庆的仪式上，如各种工程开工庆典、寿辰和重要节日及其它社会活动，表示良好的愿望或庆祝。 祝词根据祝贺的内容不同可以划分为祝事业、祝酒、祝寿、祝婚、祝节日等类型；从表达形式上划分有韵文（诗、词）体和散文体两种类型。 祝事业。多用于重大会议开幕、工厂开工、商店开业、展览剪彩以及其他纪念活动等，祝愿此事业顺利进行，早日成功。 祝酒。用于宴会、酒会上，传达祝酒者美好的愿望。 祝寿。一般是对祝寿对象表示良好的愿望，希望他们健康长寿。 祝婚。一般是祝愿新婚夫妇幸福美满。
二、祝词的写作格式 散文体祝辞的写作格式一般由标题，称呼、正文、结束语、落款五部分组成。 1.标题 标题写在第一行居中的位置，通常有两种写法：一是直接写“祝辞”；二是写出具体祝贺的内容，如《**市长在***市**晚宴上的祝辞》。 2.称呼 称呼在标题之下第一行顶格书写，以示尊重。对人的称呼按照书信写作的要求来写即可；祝事业的直呼单位或部门名称即可，要注意称呼的先后顺序和亲切感。 3.正文 正文是祝辞的核心。这部分写法比较灵活，针对不同的祝贺对象，不同的祝贺动机，写出相应的祝贺内容。但总的来说，都应包含下面几层意思：首先应向受祝贺的单位或人员表示祝贺、感谢或问候，或者说明写祝辞的理由或原因；其次常常对已做出的成就进行适当评价或指出其意义，再次写表示祝愿、希望、祝贺之语，也可以给被祝者以鼓励。 4.结束语 正文结束后常用一句礼节性的祝颂语结束全文。如《为庆祝朱总司令六十大寿的祝辞》最后的结束语是“人民祝你长寿！全党祝你长寿！” 5.落款 最后在正文的右下方署祝者的名称（单位或个人）以及发祝辞的年、月、日。如果在标题部分已注明，此处可省略。
三、祝词与贺词的异同 祝词与贺词有时被合称为祝贺词，二者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章，它们都富于强烈的感情色彩，针对性、场合性也很强。因此祝词和贺词在某些场合可以互用，如祝寿也可以说贺寿，祝事业的祝词常常也兼有贺词的意思。 虽然祝词与贺词有时可以互用，但二者所包括的含义并不相同。严格地说二者是有区别的。祝词一般对象是事情尚未成功，表示祝愿、希望的意思；而贺词一般对象是事情已成，表示庆贺、道喜的意思。如祝贺生日诞辰、结婚纪念、竣工庆典、荣升任职等，一般用贺词的形式表示庆贺、道喜。另外贺词使用范围比较广，如贺信、贺电等，也属于贺词类。
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