首先你要知道文员这个岗位是干什么的

文员职责：

工作职责：

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下：

1，办公软件、设备的掌握：比如excel的使用，打印文件，收发传真之类的。

2，分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

3，个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。

面试准备：

1，准备自我介绍，如果公司招聘条件上对英文要求高的话，那最好是中文和英文都准备的，介绍中包含你以往的实习以及工作经历（要和文员、行政助理工作有关的。例如，在网上搜一下行政助理应该具备的特质（例如：有责任心，耐性和细心），把这些内容加到介绍中，这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。

2，面试前先了解该公司的基本情况，以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言（我就出现过这样的情形，很尴尬~）。

3，再准备一些自己的职业规划，有的面试官会问这种问题。

4，心理准备好面对刁难问题，例如：你期望的薪金是多少，等等。

5，准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说，你有什么问题要问吗，这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题，但是又不能太简单，问题提得好可以增加印象分。例如，可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的？等等。

6，最最最重要的就是要大方得体，有自信。有自信的人才能成功，加油！！！！！

具体会问的问题：

做一个自我介绍。

为什么你会选择我们公司？

你对我们公司有什么样的认识？

你的期望薪金是多少？（对薪金要理智说啊，说多说少都是问题啊，具体要看公司规模怎样，可以上网查查你所在地的这两种工作的工资水平）

你对这份工作有什么认识？是怎么看的？

你期望你的上司是什么样的一个领导？

你希望在什么样的氛围工作？

你认为自己在应聘这个职位有什么优势，有哪些自身有点？

你认为我们为什么要录用你？（自我推销开始）

你自身存在什么缺点？

以上都是我应聘行政助理时面试官问过的，其实，不用紧张，做好以上几点也就差不多了，紧张最主要还是由于没有信心，希望你能打足底气啊，加油！现在很多工作都写要求怎样怎样，其实，只要你敢去，人家都会考虑的。

还有，每个人心里想的是什么，别人都不知道，所以，你参考再多面试问题都不会能起到100%保险，因为谁也不知道面试官会问什么，毕竟只有他自己才知道，嘿嘿……所以，只有自己去了才知道面试官会怎样刁难。

如果你还是想知道的更多，你可以在网页上搜索面试（面试问题），这样可以获得更多资料。

加油！好运！