包括以下内容：

（1）建立信息的编码系统 编码是指设计代码，而代码指的是代表事物名称、属性和状态的符号与数字。使用代码既可以为事物提供一个精炼而不含混的记号，又可以提高数据处理的效率。常用的编码方法有： 1）十进制码 这种编码方法是先把对象分成十大类，编以0~9的号码，每类中再分成十小类，给予第二个0~9的号码，依次下去。 这种方法可以无限扩充下去，直观性也较好。 2）顺序编码 即从001（或000l,00001）开始依次排下去，直至最后的编码方法。 3）成批编码 该法也是从头开始，依次为数据编号。但在每批同类型数据之后留有一定余量，以备添加新的数据。 4）多面码 一个数据项可能具有多方面的特性，若在码的结构中，为这些特性各规定一个位置，就形成了多面码。 5）表意式编码 表意式编码法是用文字、数字或文字数字结合起来描述，这样可以通过联想帮助记忆。

（2）明确信息流程 信息流程反映了工程项目建设中各参加部、各单位间的关系。为了保证监理工作顺利进行，必须使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动，称为“信息流”。 在监理工作中一般有三种信息流。