推荐信的基本格式

推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

（一）标题

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

（二）称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的**局局长：”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”

（三）正文

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

1.开头

推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

2.中段

中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3.结尾

再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

4.落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。

有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。

写推荐信的10个技巧

1.看一遍申请人的个人材料或申请书，这样你的推荐信才能和申请相吻合，而不会在内容上有所冲突或重复。

2.让申请人给你提供更多的材料，如简历等。

3.描述你把该申请人和其他申请人对比的先决条件。

我已从教20年，过去五年来，我指导过大约450名学生的独立研究项目。

五年来，我每年夏天带10名实习生，同时还以大银行集团（Big Bank Corp.）培训老师的身份带200多名大学生。

4.探讨你对申请人的了解程度。

我认识Doe先生是因为我每周的两次课他都上，而事实上只要求上一次。

史密斯小姐在大六会计事务所（Big Six Accounting Firm）升职前两年一直直接向我报告。

5.选你所观察到的申请人的一、两个优点。

珍妮有绝佳的写作和与人交往技巧。

Doe先生的特点是坚韧不拔、有分析头脑、善于与人沟通。

6.在描述这些优点的时候，举具体事例来支持你的观点，事例要尽量具体、详细。

他是我所教过的学生中唯一一名把听我所有的课当成一种不懈而最终成功掌握金融理论的努力的学生。班上只有10%的学生得了A，他是其中之一。

珍妮有这样好的写作技巧，我毫不犹豫就让她写了一份报告，这份报告是我们政治行动委员会（PAC）一项重要政策声明的基础。有了珍妮这20多页关于中东政治的分析，国会议员XXX用这份声明去游说，以图吸纳更多的资金。

7.力求把这名学生的能力量化，或把他和其他申请人相对比。

他是班上10%的好学生之一。

在我所知的她的同龄人中，她的分析能力是最好的。

8.避免一般化和陈词滥调。

9.有一些很温和的批评。

就我所知，他唯一的缺点是他与世无争的性格，这种性格使得他有时隐匿了年轻人的活力和广博的兴趣。

偶尔地，她的坚韧和坚持会变成固执，但通常她都性格很好，头脑也很冷静。

10.谈谈申请人在他/她所选领域里的前景

我竭力向贵商业学校推荐Doe先生，这名成熟的学生会成为一名优秀的商人。

史密斯小姐有优异的领导、写作等才能，她会成为一名出色的战略咨询人员，会成为她所服务的商业机构的骄傲。