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转载以下资料,仅供参考:做好时间管理要遵守以下六项基本原则:
(一)明确目标制定目标之后,奋斗才有方向,有方向了才能做到有的放矢,避免盲目从众,减少不必要的浪费。同时,当我们制定明确的目标之后,才能给我们带来挑战,才能刺激我们激流而上。在制定目标的过程中,需要注意下面五个特征:
1、具体而非模糊,制定目标一定要具体,不能出现模糊概念,比如说做一个成功的人,成功的界定有很多种,且因人而异,所以要通过具体的量化来界定自己做到什么程度才算是成功。
2、可衡量的,目标制定后应该有一个标准来完成目标完成的情况,目标越明确就越能提供衡量的标准,而这种衡量在一定程度上又督促了目标的顺利完成。
3、可实现的,目标不能过高,要符合自身实际状况,过高不容易实现,过低又不具有挑战性。
4、相关的,目标的制定应该紧扣自己的工作和生活,当目标和现实状况差距太远而没有相关性时,最终难以实现。
5、基于时间,目标的制定应该考虑时间的限定,没有时间结点的目标是遥遥无期的,同样是难以实现的。
(二)开展工作的计划性和组织性将制定的目标分解成实际的工作计划,采取适当的步骤和方法,最终取得好的效果。计划往往要在工作正式开展事前就要清晰,要实现什么样的目标,完成计划的各种途径,最佳的完成方式,如何更加细致的划分时间结点,采取什么样的检查方式,出现预料之外的情况采取什么样的措施,这些都是一个完整计划应该包括的。计划成熟之后,就需要采取行动了,有了行动的计划才是了不起的,才能够将目标变为现实,同样,你在完成计划的过程中,需要遵守一定的原则,落实计划不能打折扣,要通过百分之百的努力来完成你的计划,有的时候需要更多的努力来实现,对计划中出现的困难要及时评估,并做好调整,有效应对困难。
(三)分清轻重缓急时间管理的一个重要原则是要分清哪些工作需要最先完成,那些工作需要放到后面的时间中去完成,有效利用时间要求将时间最先用在那些紧急而重要的工作上面,其次用来完成重要而不紧急的工作,然后用来完成紧急不重要的工作,最后才完成不紧急不重要的工作。判定一件工作是否紧急或重要的依据是工作本身的重要程度,所谓重要程度是指对于实现目标的贡献的大小。在考虑工作完成的先后顺序时,应先考虑工作的轻重,再考虑事情的紧急程度。当我们明白了这些的时候,如何区分工作的紧急和重要呢?主要从下面几点提供参考,重要紧急的工作一般是客户的应付、必须准时完成的工作等,重要不紧急工作如长期规划、战略、培训等,紧急但不重要的工作如会议、突然访客、电话等,不紧急不重要的事情往往对自身的意义不大,如看那些无聊但容易上瘾的电视剧和小说、办公室的闲聊等。
(四)合理安排时间合理安排时间的要求是避免将时间花在琐碎的事情上面,有时候你花了80%的时间却得到了20%的回报,避免高付出低回报现象的一个有效方法是合理安排时间,将时间花在那些回报较高的事情上面,也就是说争取通过花费20%的时间获得80%的回报,也就是低付出高回报。掌握重点可以让你的工作不致于偏离重心造成误差,要通过有效的时间管理,确保20%的时间获得较高回报。
(五)争取协作组织工作的开展,往往具有一定的节奏性、周期性,作为社会或组织团体中的一员,总要与周边部门或人员发生必然的联系,要让工作获得高效率,和周围的人取得时间上的一致性是非常有必要的,要和对方争取时间上的协作,取得协作之后,往往就能够在较短的时间内完成任务。
(六)制定规则、遵守纪律时间管理同其他管理一样,也需要规则和纪律来约束,在实现时间管理的过程中,通过要求要实现自身的约束,在工作开展的时候,要注意时间的结点,何时开始何时结束都要有一个明确的计划,受到不能改变的原因影响的时候,要和相关部门及人员及时沟通,将影响最小化。上述六项原则是时间管理过程中必须要注意的,在做好时间管理的过程中,这六项原则给我们提供了基本的参考。而在时间管理上要走得更远,不断探索适合自身的方法是更加重要的。考虑到一条原则就是:"一种接近于普遍适用的概括性结论",所以下面列举的所有原则,用"时间管理原则"这个名称看来是恰当的。
1、 平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是着名的"时间悖论"。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
2、 错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方
3、 时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
4、 预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。(墨菲第三定律)5...
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