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如何有效进行采购管理

01月06日 编辑 39baobao.com

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前几次有关公司管理的讨论都是在老姚、老赵、老陈三个人之间进行的。小贺知道后,很是抱怨了一番。于是,老姚又专门花时间去给小贺讲了一次,美其名曰“传达中央精神”。在小贺的强烈要求下,老姚今天纠集大家来到茶馆,讨论有关采购管理的问题。 小贺:前两次都没叫着我,这事怪老姚呀。 老姚:都好长时间没聚会了,大家都忙。

今天咱们定个主题吧。 老赵:是不是可以谈谈采购管理方面的问题。谁有什么想法、问题都提出来。大家一起聊聊。 小贺:好,我先说说我们公司是怎么管的。我们公司的采购主要是由我负责。我平常和厂家的渠道管理部门接触得比较多,主要工作是及时了解厂家们的各种政策,和厂家讨论各种进货的数量计划、供货周期、返点返利的讨价还价、甩货压货,乱七八糟的什么事都有。

而对于还有一些临时采购,我并不怎么管,都是业务员们自己管。 老姚:在与厂家打交道的事情方面,我和小贺了解得差不多。对于整个公司来说,还有一些临时采购,或者叫非规模性的采购,比如说,用户要一台打印机,还要几包打印纸,外带点儿光盘。这些东西不是我们公司的主营产品,但是必须响应客户的要求。这些事情主要是由销售员自己决定采购,回来报账,财务付款就行了。

老赵:一般渠道商在公司采购管理上基本和小贺和老姚说的差不多。这样做有什么问题吗? 小贺:对厂商这块,主要是对账和管理返点。我觉着有些麻烦。对于临时采购主要问题在于不知道怎么管才能控制住一些风险。比如说。买一套网络设备,交换机、网卡什么的,带出几台打印机或者小u盘,这些东西的价格比较高,都让销售员自己采购吧,难免自己不太放心。

如果规定临时采购都由专人管理吧,也很麻烦。 老陈:我谈谈我的看法。采购管理和销售管理差不多。至少从管理的角度看都是一样的。首先,需不需要设立“采购管理”这样一个岗位?就像小贺说的,对厂商,他自己管;对临时采购的供货商,大家自管自。其实,公司里所有可以采购的人,都处于一个共同的采购岗位。 这个岗位都要做什么事情就是岗位职责;其次,这个岗位与其他岗位有什么关系;最后需要考虑的是,各个岗位之间在业务上有什么制约关系。

老赵:老陈不愧是管理高手,一上来就上升到理论层次。不过据我观察,许多公司都明白这些,只是执行起来问题比较多。还拿小贺的例子来说,指定一个负责临时采购的人员,如果客户急着让我们送货,外带一包打印纸。如果采购人员不在单位,或者打印纸的供货商供货不及时,客户就会很有意见。 老陈:另外,我发现你们在谈到管理问题时,更多的出发点是麻不麻烦,以及怎样才能不麻烦。

而如果仅仅是一个麻烦与否的问题,管理就不麻烦了。先要搞清楚管理的目的是什么?设计一种管理手段时,要考虑能否满足管理的目的,然后再考虑在执行方法的选择上怎样尽可能地简捷,有些时候,就是要麻烦一些。 在公司里,必须有一个“采购”这样的岗位。采购员负责所有有关采购的业务。而在采购员的岗位任务上可以规定,对同类商品的采购要固定到1到2个供应商。

只要确定供应商的标准,这样建立起来的供应关系,可以使得采购成本降下来,质量有所保证。如果像你们说的满世界采购的话,这些方面怎么能够保证呢? 老赵:老陈说的不错。另外,咱们这些老板们应该树立起“法治”的观念。除了关心销售之外,还应下大功夫关心内部的管理。采购这个事情,其实就是:定一个采购专岗;整理一下采购产品的上家。

对于代理的主营产品线,对厂商的业务活动要作出明确的定义;对于非主营产品的进货,要从选择供应商入手,逐渐建立起相对稳定的供应商群体。这样的话,企业可以根据自身销售、财务、库管等业务的需求,和供应商商量供货的时间、方式等一系列的规矩。 小贺:对,看来还是管理水平的问题呀。我老是在想每一个具体问题的解决手段。

其实,从制度建设方面考虑的话,确实如此。 老姚:我还有一个具体的问题,就是厂商的返点管理。现在的返点很乱,不像以前了。首先要解决有返点和实际收到返点的时间差带来的问题,再一个就是返点的形式各家都不一样。有时给现金,有时给设备,有时记点值,有时候还混着来——点值可以支付货款,这些财务核算成本以及库房的库存管理,造成一些麻烦。

小贺:我那里也是这样。比如说,我按照一个价钱卖了200块网卡,厂家奖励给我10块网卡,这10块网卡相当于不花钱进的,卖的时候是不是可以定价低一些? 老陈:我看这是三个问题,一个是返点的记录与跟踪;一个是实物返点的处理;再一个就是用点值支付货款。 老赵:是不是还有一个根据厂商的返利政策制定销售计划的问题? 老陈:也算是个问题,因为厂商的销售政策对销售计划是个强制性的因素。

不过还是先谈我说的三个问题。返点的记录与跟踪比较简单,收到厂商的书面通知,说你本期有多少返点,多长时间以后你就可以收到,以及以什么形式支付给你。这时候按照厂商记下一次应收,只记多少钱就行了,省得忘了。在收到奖励之后,记下实际收到的钱数和点数。点数是累计的,可以用作支付货...

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