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物流公司的车辆管理制度

01月04日 编辑 39baobao.com

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物流运输管理制度 本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强商品运输管理。以加速实现商品的流通,使商品运输合理化。

一、商品运输的任务 商场商品运输工作,一般由商场储运部统一负责管理,其具体任务是: 1.按照商品运输的管理内容,安排商品的运输、提货、验货,商品的交接、查询和索赔。 2.合理发排使用商品运输工具,建立健全各项管理制度。

二、商品运输工作范围 1.送货上门运输; 2.商品移库运输; 3.商品入库运输; 4.商品下站运输; 5.商品上站运输;

三、商品运输工作程序 1.货物通知、提货和装运

(1)商场调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。

(2)商场调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。

(3)商场运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括发票、装箱单、提单、检验证等。问明情况,办理提货。

(4)提货。 ①商场运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员集体拆箱并对商品进行检验。 ②商场提取零担商品时需严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。 ③商场提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。 ④提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。 ⑤对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。 ⑥在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。

(5)装运。 ①商场运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。 ②装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。 2.商品运输、卸货与交接

(1)商场运输员必须按规定地点卸货。如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。

(2)卸货时按要求堆放整齐,方便点验;喷头向外,箭头向上,高矮件数一致。

(3)定位卸货要轻拿轻放,根据商品性质和技术要求作业。

(4)交货时,商场运输员按货票向接货员一票一货交待清楚,并由商场接货员签字,加盖货已收讫章。

(5)货物移交后,商场运输员将由接货员在临时入库通知单或入店票上签字、盖章的票据交储运业务部。业务部及时转各商店办理正式入店手续。

(6)若运输货物移交有误,要及时与有关部门联系。 3.运输任务完成后,商场运输员需在派车单上注明商品情况,连同铅封交收货单位。 4.在运输中,因商场运输人员不负责任发生问题,按场内有关规定处理。

四、商品运输安排与申报 1.凡直接由专营商店转来的提单,均由商场储运部根据业务需要合理安排运输。 2.本市商品原则上两天内运回,最迟不超过3天。 3.凡有上站业务的专营商店,须提前到商场储运部办理运输手续,如实登记发运货物品名、规格、数量、性质、收货单、地点、联系人、电话、邮政编码、时间和要求等,并填写清楚。 4.凡采用公路运输的部门,需组配好货物,提前两天申请用车计划。 5.公路长途运输(1000公理以内)业务,需报商场总经理批准后执行。

五、运单的传递与统计 1.传递运输单据要按传递程序进行。做到统计数字准确、报表及时。 2.商场调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错,遗漏和丢失要及时更正、补填。按规定时间交商场统计员。 3.商场统计员根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。

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