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仓库管理制度

一、目的确保采购回来的物品以完好状态交到使用部门或场所。

二、适用范畴适用于所有物料仓库的管理。

三、职责仓管员负责人库存物品的验收、标识和进出库存记录。

四、工作程序

1、入库1）仓管员根据“请购单”的要求对采购回来的物品会同使用部门的相关技术人员按常用物料检验标准进行验证，并记录在“检验单”内，合格后输入库存手续，并填写“入库单”（“入库单”使用国家通用文本）。2）验证结果由仓管员进行记录和保存，对检验时发现的不合格物品按《不合格控制程序》执行。

2、标识、贮存和防护1） 仓库实行规范管理，明确设立“合格区”、“待检区”、“不合格区”，并有相应标识牌。经检验合格入库的货物放入“待检区”；不合格物品放入“不合格区”。2） 仓库必须按消防管理规定设置消防器材，并要求货物（货架）与照明灯间距不少于50cm，物品位置的设定根据物品的性质（是否需防潮、防腐蚀等）及数量放置。3） 根据常规使用情况设定每种货物存量，特殊物品不设库存。4） 每类货物必须用仓库货物标识卡进行标识，填写“物料收发存登记卡”。该卡内容包括：库存数量、进库日期、数量、出库日期、数量、结存数，并登记账簿做到账、卡、物相符。5） 仓管员应经常对库房进行清扫，保持库房内干净、整洁。

4、物料的出库1） 公共工具由各部门指定管理人员统一领取；日常维修配件由维修工领取（凭派工单以早换新），办公用工具统一由部门文员凭审批同意的领料单领取。2） 仓管员按“先进先出”的原则发放物料，紧急情况下可先行发放，但事后必须补办出库手续，出库时填写“出库单”。

5、物资盘存1） 仓管员每月月底汇总出入仓库物料的数量，单价及结存数量，并填写“收发结存报告表”，一式二份，一份交财务，一份自留。2） 仓管员根据结存数量，做出下月采购计划。3） 仓管员每季应与财务对账一次，财务年终派专人根据结存报表抽查账、物、卡，对物品进行实地盘点。...

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