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材料的申报，审批和领用制度

一，购买材料的申报

1，各单位对所需一般备品备件，油，材料及办公用品等， 要以书面形式按每月一日，十五日分两次进行申报；

2，生产车间所需急件，可根据生产实际需求进行随时审报；

3，各单位所报材料必须详细注明规格型号，数量及用途； 急件要同时注明到货时间.

二，购买材料的审批

1，所报材料必须经仓库保管核实库存有无，由单位负责人， 分管领导逐级审批后，方可报供应处购买.

2，各种大型设备及特种设备的配件，由各使用单位上报设备处， 设备处审查后打报告， 经公司领导批复后， 报供应处购买.

3，主要设备或大型设备的购买，由设备处提供详细型号及厂家（必要时外出考察） ，经公司领导批复后，报供应处购买.

三，材料的领用和使用

1，各单位领用材料时必须填写领料单，经单位领导，分管领导审批签字后方可领用. （大修材料由总经理审批）

2，领料单必须注明名称，规格，型号，数量（统一用大写， 数字中间不得留有空隙） ，多余的空格要加盖＂以下空白章＂或用笔划掉，并由保管员标注价格后，方可审批，领用.

3，各车间必须建立材料领用和使用登记台帐，严格进行登记，必须注明领用日期，使用日期， 安装地点，领料人和使用人， 并由使用人亲笔在登记表上签字.

4，领用材料要随用随领，车间不得存放过多的材料，对现有存放的材料，要进行详细造册，登记，登记表报设备处保存一份.公司每月要组织对各车间材料领用，使用情况进行检查，对违反制度者将给予严惩.

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