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管理是企业规范化管理的一种模式,其核心就是要求企业员工转变观念,转变思维方式,摒弃恶习,养成一种良好的职业习惯,使企业的各项工作,以及员工的生活、工作、教育,都规范化运作,从而把企业的管理水平上升到一个新的台阶。
俗话说:“把每一件简单的事情做好就是不简单;能把每一件事情做好就是不平凡”。这句话对狠抓落实5S管理做了最好的诠释,也很好的说明了,5S的实施必须先有由上而下的过程,才会有由上而下的改善,5S是需要一个循序渐进的过程来逐步提升的,我们实施5S一定要有恒心,要持之以恒的落实、落实再落实,不断地改进和完善。
自5S工作在热力公司推行以来,不管是我们的现场状态还是员工素质都有了很大的提高,而且这些都是显而易见的,这也印证了5S是企业管理的利器。它确实给我们带来了管理效益和经济效益,然而当5S全面推行后,如何长期坚持,避免一紧、二松、三重来的现象是摆在管理面前的一个问题,以下是个人的几点心得:
一、抓好基础知识的培训工作
基础知识是5S工作推行的理论指导,有了明确的指导我们的员工才能正确的做好5S工作,对新上岗的员工我们要进行培训,让他们一上岗就接触5S,以后工作中自然也会接受5S,对老员工我们也要培训,避免时间一长就以为5S就是搞搞卫生而忘了5S的真正含义。还有很重要的一点,我们的基层管理者肯定要先掌握,多掌握,并能灵活运用,以指导我们员工的工作,发挥基层管理者的作用。
二、定期、不定期的检查
没有检查员工就缺少了监督,时间一长自然就会放松,所以我们要经常开展各项检查,要抱着“小问题,要重视,老毛病,要根治”的态度去对待检查中发现的各种问题,运用循环的方式,不断的发现问题、解决问题,使我们的5S工作保持在正确的轨道上行进。
三、不断完善制度,提高标准
随着5S的深入开展,一部分制度必然会不适合现阶段的实际情况,而落后的制度指只会成为绊脚石,我们要与时俱进,不断的完善制度,使制度适应当前情况,推进我们工作的开展,我们还需要根据实际情况提高5S标准,使我们的工作有目标,因为“原地踏步,就等于退步”。
四、明确细化责任
对办公现场所有的区域都要责任到部门科室,科室设立责任人,避免科室之间、个人之间的推诿、拖拉影响5S工作进一步推进。
五、提高员工素养
即最后一个S,也是最难做的一个S。做好素养,整理、整顿、清扫、清洁才能得到良好执行和改善,但靠员工“突然醒悟”提高素养那是不可能的,我们还是要靠制度和各种手段去约束员工的行为,久而久之他们养成良好的习惯,也要通过日常教育、谈心等去引导。
总之,要做好5S的长效执行,需要基层领导重视,全员齐心,不断回顾总结,勇于创新,相信我们的5S工作会做的更久。
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