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很多时候项目经理只会告诉项目领导及客户他们想要听到的东西,但事实上项目并未进行至此。在项目管理中通常会出现以下几点:
1、项目经理没有制定具体的项目计划,没有一整套完整的流程。
2、项目计划制定时没有从多方面考虑,分工不明确,导致团队不知道他们要做什么。
3、项目进行时,有问题的项目没有进行及时的改正,导致时间的浪费。
4、没有预算和实际花费的报告,项目经理们不根据实际进行汇报。
5、项目划分混乱:大项目和子项目不明确。
6、当项目进度落后时,不能及时进行项目调整。
没有制定完善的项目管理流程,或者没有用适合的项目管理工具,项目经理们经常会重复犯同样的错误,导致项目被取消或者延期,还使自己和团队成员感到筋疲力尽。好的项目规划应涵盖计划时间和实际时间,还包括计划开销与实际开销,它将会告诉你项目是在何时、何处失控的。同时也可以确保领导层对资源利用情况有所了解。
管理不善是因为项目经理在项目进行前未进行充分规划,没有正确地将需求传达给领导层以获得充裕的资源之时,最终导致项目经理不能有效地监控项目活动。因此,项目经理可以从以下方面入手可以预防管理不善:
1、详细列出待办清单;
2、按照先后顺序,将内容排序;
3、依据项目交叉理念,优化计划;
4、注意时间搭配。
5、对多层次项目或规划进行整合。
6、制定预算或时间基准,并对其进行管理。
7、将项目进度传达给主要的干系人。
考虑到项目经理的时间精力有限,现推荐一款超级好用的项目管理工具——日事清。日事清根据项目管理的五个过程有日程、计划、笔记等来协助项目管理的高效进行。
1、日程。可以在日程中详细列出待办的任务清单,并可以根据任务的轻重缓急程度对任务进行划分,分别添加至重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限中,还可以再收纳箱中存储你突现的灵感。
2、计划。在计划中,项目经理可以制定具体且完整的项目计划,并可以讲计划中的任务分配给项目成员,还可以在进度中查看项目的进度,一件拖拽调整项目进度。
3、笔记。可以在笔记中一键生成工作日报、周报等,编辑项目资料,有助于项目复盘工作的开展。
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