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光盘管理办法，光盘管理方案，现代化光盘管理-由鸿瑞智达提供 本例引用图书馆案例分析，其他拥有大量光盘的企事业单位也可以参考此方案。 随着数字时代的到来，图书馆的随书光盘越来越多。所谓随书光盘是指图书附带的光盘。图书中附有光盘的形式越来越多，目前随书光盘主要有以下几种类型：一是计算机及其工程类书刊所附带的光盘和磁盘，一般是书刊的程序实例的源代码，一些相关的电子文档和相关的共享软件等。二是社科、文艺类书刊所附带的光盘和磁盘，多是与书刊相关的图片，视频录像和音乐。三是有一部分图书的电子版，教学盘或演示课件以及参考手册、技术资料等等。它们图文并茂，音像结合，通过它们能增强读者对文献内容的理解，起到辅助学习的目的，深受广大读者的喜爱。所以加强对随书光盘的管理问题就越来越提到图书管理工作的日程上来。 1 随书光盘的几种管理办法及其优缺点 （1）将光盘置于所属的图书中，读者借书时直接借走光盘。采用这种方式，读者借阅最为方便，但是对工作人员来说，这样做光盘最不容易管理，一是工作人员需要花时间判断该书是否带有光盘，二是光盘易损坏而不容易被发现。 （2）设定电子阅览室进行特种文献收藏。随书光盘作为一种电子载体，必须借助于计算机等设备才能进行阅读。可以将著录好的光盘在电子阅览室集中，作为特种文献收藏，统一管理。这样有几个好处：首先，可以提供阅读光盘的硬件环境，满足没有计算机的广大读者的阅读要求。其次，由专业的图书馆员负责介绍光盘的特点和使用方法，读者可以在工作人员的帮助下更好地学习、理解光盘的内容。再次，能够提供一个防湿、防尘的保存环境，有利于延长光盘的使用寿命。电子阅览室根据已著录的与图书相对应的索书号，将随书光盘与书一一对应起来，并组织上架，以便提供优质服务。但书与光盘分离管理，造成读者借到书借不到光盘，或者借到光盘又借不到书，导致光盘使用率降低。 （3）将光盘内容全盘压缩拷贝到计算机网络服务器的硬盘上，读者可以在网络上进行查询。首先将所有的随书光盘建成数据库，将光盘的所有内容复制到相应的文件夹中，这样做，读者可随时调用自己所需的内容，准确率高，但管理人员的前期拷贝工作量大，花费时间多，对计算机的硬盘空间要求大。其优点是：读者进行光盘检索不受时间、地点的限制，省时、省力、方便、快捷，同一种光盘资源可以供众多读者同时使用，光盘一次安装可多次重复使用，能减少对光盘的损害，最大限度地保护光盘。 2 随书光盘管理中应注意的问题及解决方法 2.1 对随书光盘进行细致的验收 随书光盘要随同图书一起验收，要检验随书光盘是否缺失，是否有损坏、划伤、磨损，如有问题可在验收发现后，与书商及时联系，验收好后放入馆内统一的光盘袋中保管。这是随书光盘管理的第一步。 2.2 对随书光盘进行分类 由于随书光盘与图书是密不可分的，为配套使用方便，随书光盘与图书最好给一个统一的分类索取号，并把这一分类号粘贴在馆内统一的光盘袋上，这样更便于对光盘进行按类有序地管理。 2.3 对随书光盘进行编目 目前随书光盘还没有规范统一的加工标准，光盘文献之所以难以实现标准著录，原因有以下几方面：一是我国光盘出版物没有统一的出版规范，光盘出版物中所提供的信息比较复杂、特殊和混乱，编目人员难以确定著录信息源。二是如何将传统的著录标准应用到计算机系统的数据自动化处理中，还没有完善的标准和成熟的经验。由于随书光盘是对其图书的解释和补充，是与图书密不可分的，所以在进行计算机编目时不再另外建立数据库，而把随书光盘与其图书作为一个整体来处理，与图书著录于同一个MARC格式，录入书目数据库，在实际工作中，我们启用了215载体形态细节项，307载体形态附注项。录入字段如下： 010## $a7-121-00905-6dCN￥38.00（含光盘） 010## a7-89496-560-Xb光盘 200## a轻松跟我学Protel 99SE电路设计与制版 f赵广林编著 215## a362页c图 e光盘1盘 307## 附光盘 ISBN 7-89496-560-X 905## a DNT f TN/Z43 S3 读者在书目查询时会显示如下： 这样就会知道此书是附有随书光盘的，读者就会在第一时间了解随书光盘的信息，我馆在图书馆主页上设有随书光盘数据库，读者可在此数据库中按分类
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