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首先必须制定一张职业计划工作一览表，职业计划表对企业各项工作岗位进行有条理的排列组合，找出各工作族之间的交叉点，确定同一工作族内各项职务的相对级别。员工可以很容易地从表中辨认职务升迁、变换的途径。将在职人员姓名填写在职业计划表中，员工一眼就能看出职务升迁受阻之处。 另外，职业计划表还确认了未来的工作要求以及对人的要求。
这些未来工作所需，被排成一张“职业计划工作一览表”。利用此表，员工可以很方便地对未来工作进行选择。在表中应该强调未来每项工作对员工素质的要求；与人员素质要求相对应的工作职能和员工应具备的知识、技能，员工应持有的证照。 其次，HR要适时调查员工的资历，针对每一项特定工作，让每位员工填写一份资历调查表。内容包括：工作经验、学历、兴趣、特长和人际关系、技能等。
然后，公司将那些有资格从事某一项工作，并对该项工作感兴趣的员工的个人资历与工作要求进行对照，以确定合适人选。同时，公司还采取一定的措施，对员工的年度工作评价做出修正。 根据这些因素我们就对员工今后的工作情况和职业发展情况做出的判断真实可信。这种慎重的做法，使企业避免了许多考虑不周的错误提升决策和工作调动决策，做出了一些更为明智的选择。
再次，同员工谈工作与发展机会。HR可以专设讨论会，在会上，企业向所有员工公布职业计划方案和实施方法，并向员工们介绍工作一览表、自我评价方法、员工资历调查情况、工作评价的意义以及这一整套系统的管理方法等。企业在向员工介绍可能的工作机会和发展机会时应留有余地，如企业或部门负责人应向员工说明由于企业政策的变化可能对员工职业生涯发展产生的影响。
这也在一方面让员工了解公司岗位的设置及个人发展通路。员工能够明确自己所处的位置和发展方向。而另一方面也让员工了解公司岗位的任职资格，便于员工确定适合自己的目标。 最后要根据员工的自我评价和公司对员工的评价来做出发展目标，企业的总监级和人事部可以利用这些信息去进行整合人力资源规划，制定工作要求规范以及做升迁上的时间安排。
当公司未来的需求与员工的职业生涯目标大体一致时，部门总监就为员工的职业发展提供帮助，如对员工进行培训或轮岗等。 当然，企业将每个员工的职业生涯发展目标结合到工作目标中去，有利于今后的工作评价鉴定。同时，各部门的经理还把对员工职业生涯发展的监督作为工作检查的一部分，并负责向员工提供各种可能的帮助。 通过职位阶梯的建立，企业对每个员工制定职业生涯发展计划，和员工沟通也非常的公开、透明化，HR要鼓励员工结合公司业务发展和自身的兴趣制定自己的职业发展计划，员工可以通过职业和能力发展模型中查询到所计划的下一个级别的工作和技能要求是什么，为能力的提升找到目标。
当员工在工作上充分发挥了自我能动性，他们才能在工作中获得更大的快乐和成就感，工作才会更有效。
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