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在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地

6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：285gdqy.edu.cn ）（时间待定）

（二）活动的具体安排

1、座谈会的安排

(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。

(2)、学生在2:15前到达图书馆并坐好。

(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐

(4)、会议开始时，由主持人将活动的有关内容（嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程）简述。（5~7min）

(5)、校领导讲话（10min ）

(6)、嘉宾畅谈（75~80min）

(7)、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40~50min）

(8)、主持人对座谈会总结。（5min）

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