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由于特殊原因,单位的预算没有提前做出来,所以赶在年末的时候,别人的预算都要执行的时候,我们才开始做这个东东。老实说,第一次做预算,确实有点头晕,好在得到点拨。虽然还有待尝试和进步,还是在这做稍做一下表述,我觉得这里当我的工作笔记本,还是多不错的,呵呵。 次年预算,一般在九月份的时候就已经要开着手进行了,一个部门做好自己的预算,正常时间应该是两个月,然后报至LB那里审批,大约也要一个月的时间,那么预算出来的时候,已经是年底了。已经不能再晚了,再晚就影响使用。 要做预算,首先要拿到这样两个数据:上一年度对本年度的预算、本年度经营报表。这是最基本的。 实际上上一年度的预算,在这里并不能起到太大的做用,仅供参考而己。参考一下上年度做这个东西的方向,思路。 本年度的经营报表才是重头戏,要逐条分析每笔费用,都具体含概了什么内容、如何分摊的,财务在分摊上面是否合理(当然,如果你们有一个专业的财务,就不必费这个神了)。总之你必须了解每一项费用的来龙去脉。这些基本工作完成后,就要依据以下几条去做:
1、 当地政府相关政策 当地的政府政策将会影响到单位某些固定费用的上升和减少,这些固定费用估算的准确性对预算非常重要。
2、 当地经营惯例 经营惯例是指一些特别的、经营上的习俗,据不同地域而不同。
3、 当地淡旺季区分 淡旺季的区分非常重要,它牵涉到收入、人员、工资、福利等各项因素。与经营有关的永远是排在第一位的。
4、 货品通货膨胀率 每年国家都会于下半年公布当年的通货膨胀率,但是这是千百万个行业平均而来的,不能一概而论的,所以,我们也只取这个数值做以参考,尽可能了解到我们相关的货品的通货膨胀率,加入我们的预算中,就OK了。
5、还要考虑到一些政府支出、招待、维修、设备保养、一些编外人员的费用。 在掌握以上条点后,制定出一个合理的预算。一个预算的制度,对于部门负责人来说,会更利于管理及发现部门管理中的问题,如:如何压低你的某项预算?除了一些外界客观因素外,内部管理的加强(如正确使用设施设备可以减低设备的损耗,进而节约成本等)、节约能耗、纠正管理上存在的漏洞,这些都是有利的。过高或过低的预算,都将不利于本部门的运作。 有人说,那我预算做高一些,不就行了吗?可是你有没有想过,预算过高,部门经营无法达到,对于给你予管理层的希望、你自己的能力、部门的工作压力,估算的失误,这些都是不利的。 预算过低,说明个人在管理、估算方面失误,而且频频超支,相信在每个月的损益会上,也很难向管理层做出合理解释。 以上的这些东西,只是在我没做预算前,一些基础的了解,非常的浅显。等我做完我的预算后,再看有没有什么心路历程留在这里吧。
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