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会计实习报告2(2008-07-03 14:52:06) 标签：杂谈 分类：会计实习
五、实习内容
大庆石油学院应用技术学院的会计核算属于预算会计，但又不同于一般的预算会计，它有它自己的特点，因为应用技术学院是大庆石油学院总院的一个分支机构，其处理程序有自己特有的特点。例如：在收学生学费的时候，它走的是其他应付款，而非确认自己的事业收入，因为应用技术学院收了学费还要上缴给总院，对与分院来说属于应付账款。
学院的业务范围比较固定，面对对象就是教职员工、学生、在校务工人员等，还有学校的一些附属盈利的组织，像交流中心、超市、学生食堂及邮局等。在财务科近期的会计档案里有两套账，一套是学校正常业务的账，一套是学校基础设施建设的账，简称基建账。前者主要处理学校正常开支的业务，主要包括教师工资福利、科研支出、报销各种费用、学生学费住宿费、奖学金、补助金等。基建账比较简单发生的也不叫少，我查看了07年初到现在的基建账业务相对与学校正常业务账要少很多。主要包括一些拨款和报销费用，以及一些零星支出。原因是学校的基建是个分包工程，是由不同的建筑公司来承包，学校只负责一些其他的有关基建的零星支出，主要的业务由建筑公司自己核算。
石油学院的会计要素主要包括资产、负债、净资产、收入和支出5大类，它不同于一般的预算会计由资产、负债、净资产三个要素来构筑资产负债表，它是由这五类共同来构筑资产负债表；同时收入和支出两个构筑收入支出表；还有一个科研支出表在加上资产负债表和收入支出表是上缴总院的，前两个表上缴财政局。资产是学校能以货币计量的经济资源，包括财产、债权和其他权利。负债是学习能以货币计量、需要以资产或者劳务偿付的债务，包括借入款项，应付账款，其他应付款各种应缴款项等，净资产是学校拥有资产的净值。收入是学院在业务活动中依法取得非偿还性的资金.支出是学院按照批准的预算发生的各科资产的耗费和损失。在起编制资产负债表中存在这样的等式： 资产=负债+净资产 （1） 收入-支出=结余 （2） 资产+支出=负债+净资产+收入 （3） 公式（1）可理解为静态的会计等式，
公式（2）、（3）可理解为动态的会计等式。
我们实习的财务科里有一个会计主管，三个会计，两个出纳，基建的账是由会计主管做的，学校正常业务是有其他三个会计通过软件来进行记账。两个出纳中，一个负责收取正常会计业务的现金，另一个负责收取学生及教职员工的水电费，它有一个软件控制缴纳水电费，同时这个出纳也负责整理各种凭证把原始凭证跟记账凭证整理成会计账簿。一般来了业务从出纳那交或者收去现金，从会计那根据原始凭证登记账。然后由出纳整理账簿。他们的分工还算明确，有的时候比较忙的时候，也可能会计来收取现金来提高办事效率。虽然在制度上是不和规定的但是由于比较熟悉，不会因此出现问题。
正常业务的用的会计软件操作也比较简单，比起正常的登帐记账要简单的多，大大提高了工作的效率，那个软件每天初始化一次来修改各种会计信心录入数据库系统，月末生成会计报表，这个软件只能自动生成月报表，不能自动生成季度或者年度报表。一共生成三章报表，资产负债表、收入支出表、科研费用支出表。财务软件每年需要维护一次由软件提供商进行系统维护。同时软件根据用户的需要可以自己来修改和设置会计科目的明细，在学校的财务软件中，有很多会计科目的明细都是有财务科会计买来软件后进行修改的。软件分很多板块不同的业务使用不同的板块，不仅只包括凭证的录入和报表的生成，还有很多其他的业务，例如学校教职员工，学生收交费用的情况等。我们在财务科会计的知道下学习了凭证的录入，和报表的生成。
同时我在实习的过程中认识到，学习会计只有好的业务技术是不够的，还要有良好的沟通能力，在我实习的过程中，经常有教师员工和学生来会计着交涉各种数据或者缴纳费用情况。会计需要好的表达能力才能给他们解释清楚是怎么回事。会计人员不仅要和学院内部人进行交涉还要通银行、财政局、地税局等机构进行交涉，所以对交际能力要很高。他们要有好的语言表达能力，要有一个好的服务态度，有一个好的心态，这样才能胜任自己的工作。
在财务科实习的过程中我学到了不少东西，同时也发现了有些不足，学校的开具的原始凭证中或者报销单有些都没有扣章就登记入账了，学院的借款单比较单一，内容写的也不是很全。有的在账簿里有记账凭证却找不到原始凭证，也没有特殊的说明。有时候会计也干出纳的工作。我想这可能是学校工作的特殊性早成的。
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