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Excel的宏是由一系列的Visual Basic语言代码构成的，因此，如果你熟悉VisualBasic 语言，可以用它编写为宏，如果用户不熟悉VB语言，可以用记录功能建立宏。下面详细介绍一 下有关的方法和技巧。

一、建立宏 要想建立一个宏，方法有两种：一是用宏记录器记录所要执行的一系列操作；二是用Visu al Basic语言编写。这两种方法各有优越之处，自动记录宏可以使用户在不懂Visual Basic 语言的情况下也可建立自己的宏，但缺点是对于一些复杂的宏要记录的操作很多，而且可能有 些功能并非是能通过现有的操作所能完成的；自己动手编写宏则不必进行繁琐的操作而且能 实现自动记录所不能完成的一些功能。在这里需要说明的一点是，即使自动记录的宏，记录器 也是把它翻译成Visual Basic语言来存放的，因此，在这里的一点技巧是你可以使用自动记录 功能记录宏，记录完毕后再打开宏进行编辑、修改简化或增强宏的功能，这样可省去许多输入 代码的工作。建立宏的方法如下：1.在＂工具＂菜单中，选择＂记录宏＂，再单击右侧的＂记录新宏＂命令。2.在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如＂宏2＂，也可以在＂宏名＂框中键入另一名称 。3.若要给出宏的简单说明，在＂说明＂框中可键入描述性文字。4.若要设置有关宏的选项，单击＂选项＂。5.单击＂确定＂，然后执行所记录的操作。6.操作完成之后，在＂工具＂菜单中， 选择＂记录宏＂，右侧的＂记录新宏＂命令已变成了＂停 止记录＂，单击即可结束。＂记录宏＂命令下的其它三个选项的说明：＂使用相对引用＂——此项为一开关选项，此开关不打开时，记录宏使用单元格绝对引用，用这种方式记录的宏总是在最初记录宏的单元格位置操作。此开关打开之后，用户在任何情 况下都可以使用宏而不是在特定的单元或范围中才能使用，当然存储此宏的工作簿必须在打 开的情况下宏才能使用，使用相对引用可使记录的宏使用更灵活。＂标示记录位置＂和＂在标示处记录＂——指的是确定开始记录宏的位置，从此处开始记录 宏的代码。注意：此两选项只对＂模块＂工作表（记录操作后翻译为VB代码的工作表Module）有 效。＂记录新宏＂对话框的选项说明：＂工具＂菜单下的菜单项——可以将宏加入到＂工具＂菜单下，作为一个菜单选项，以供方便 使用。快捷键——通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是：当包含宏的工作薄打开时，此宏的 快捷键优先Microsoft Excel快捷键执行， 因此，如果你为宏设置的快捷键和Excel的快捷键 相同的话，那么Excel的快捷键将不能发挥作用，要尽量避免快捷键相同。保存到＂个人工作簿＂——＂个人工作簿＂是一个隐蔽的工作簿，一般情况下启动Excel时会 自动打开它，因此，如果将常用的宏保存在其中， 可以在任何工作簿中使用，建议将非专用的 宏都放在此簿中，使用方便，管理也方便。保存到＂当前工作簿＂——将宏存储到当前工作簿中，只有当记录该宏的工作簿打开时，本 工作簿和其它的工作簿才能使用它，一般的工作簿专用宏用此选项。保存到＂新工作簿＂——将宏保存到新的工作簿中，该项意义不大，一般很少用。语言选项 ——Visual Basic，将记录的操作翻译为Visual Basic语言，这是常用的选项。MS Excel 4.0 宏语言，将操作翻译为Excel 4.0的宏语言，如果你对4.0版的宏语言不熟悉，尽量不要采用 此选项，否则给以后的编辑、修改带来麻烦。上面介绍的是用记录的方式建立宏，如何直接用Visual Basic语言编辑宏呢？首先还是要 按照上面的步骤进行到第5步时， 单击＂确定＂后，不是进行操作而是开始编写VB代码。这里有 两种情况：1.如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的＂模块＂工作表，最好在建立宏之前 将其切换到前台（激活），然后再建立新宏。在这种情况下，单击＂确定＂按钮之后， Excel将自 动在＂模块＂工作表中生成新宏的代码框架，一行为SUB ＂宏名＂，下一行为END SUB， 此时你就 可以在两行之间直接输入VB代码了。输入完毕，要执行＂停止记录＂命令。2.如果你的工作簿 中还没有＂模块＂工作表， 那么你从工作簿底部可以看到Excel为你新建了一个，用鼠标激活它，这时你将看到刚才激活它的操作已被记录成代码，一般来说这是我们不需要的，将此行代码 删除，然后编写你自己的代码即可。

二、执行宏 一个宏建立完毕后就可以执行了，执行宏的方法有多种，可根据具体情况采用不同的方法，下面介绍常用的几种方法。1.用＂工具＂菜单下的＂宏＂命令执行 打开＂工具＂菜单，选择＂宏＂，在对话框中输入要运行的宏的名字或用鼠标在宏列表中选择 都可以，然后单击＂执行＂按钮。2.用快捷键执行宏 如果你在建立宏时，为宏指定了快捷键，那么直接按快捷键即可，这是比较快捷的方法，缺 点是需要记住每个宏的快捷键。3.如果在建立宏时，为宏指定了在＂工具＂菜单下的菜单项，那么打开＂工具＂菜单后执行所 对应的菜单项命令即可。4.在模块文件中执行宏 建立的宏都是存储在模块文件中的，激活模块文件后，将光标移到所要执行的宏代码中的 任何位置（SUB和END SUB之间），按F5键即可执行。如果光标不在宏代...

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