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0.引言 每年学生都要编写毕业论文,然而在最后定稿的时候总是因为排 版的问题需要一改再改。通过本文的学习,可以使学生轻松应对毕业论 文排版。 1.页眉页脚的设置 在毕业论文中一般都要求页眉在奇偶页显示不同或者在某页不显 示页眉,这时就必须用到分节符。 1.1 分节的设置 将光标定位到需要分节的位置,选择菜单中“插入”→“分隔符”,在 出现的分隔符对话框中选择“分节符类型”中的“下一页”,这样就起到 了分节的作用。
一般不同章节要显示不同的页眉,所以要重复上面的步 骤设置多个分节。 1.2 页眉的设置 由于需要设置奇偶页不同的页眉,一般在设置页眉之前进行奇偶 页不同设置,选择菜单中“页面设置”,在出现的对话框中选择“版式”选 项,在其中选择“页眉页脚”下方选中“奇偶页不同”,然后选择菜单中 “视图”→“页眉和页脚”,接下来可以在每页中页眉处输入需要的内容, 在输入内容时一定要特别注意,如果在下一节输入内容,一定要使“页 眉页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮处于不选中状态,如图1 所 示,这样在输入内容时就不会改变上一节的内容,实现了真正的奇偶页 不同。
如果需要改变页眉中的横线或者添加其他的格式,选择菜单中 “格式”→“样式和格式”,选中“页眉”样式下拉列表中“修改”,出现修改 样式对话框,如图2 所示,根据需要进行修改。 图1 页眉和页脚工具栏 图2“修改样式”对话框图3“页码格式”对话框 1.3 页脚的设置 页脚的设置实际上也就是插入页码,在首次需要插入页码的奇偶 页分别按下面方法插入页码:选择菜单中“视图”→“页眉和页脚”,将光 标定位到需要的位置,选择“页眉和页脚”工具栏中“插入页码”按钮,设 置对齐方式为“居中”。
若需要设置不同的数字格式和起始页码,则选择 “页眉和页脚”工具栏中“设置页码格式”按钮,然后在出现的对话框中 根据需要进行相应的设置,如图3 所示。 2.目录的制作 2.1 新建样式 选择菜单中“格式”→“格式与样式”,在出现的对话框中选择“新样 式”按钮,如图4 所示,然后根据毕业论文的格式要求,创建对应的新样 式。 图4“新建样式”对话框图5“目录选项”对话框 2.2 样式的应用 选定需要显示在目录中的标题,再在“格式”工具栏中选择对应的 样式,就可以将新建的样式应用到需要的地方。
一般可以选择“格式刷” 复制相同的格式,从而减少工作量。 2.3 目录的制作 将光标定位到目录页面,选择菜单中“插入”→“引用”→“索引和目 录”,在出现的对话框中选择“目录”选项,单击“选项”按钮,找到“有效 样式”中的新建样式,在后面输入目录级别(1,2,3,……),如图5 所示, 一般为三级,确定后就可以得到自动生成的目录。
如果需要改变目录中 字体、段落等格式,可以在设置目录级别之前,在“目录”选项中单击“修 改”铵钮,在出现的对话框中选择对应的目录样式进行修改,修改步骤 与修改页眉样式一样。 3.结束语 页眉页脚的设置和目录的制作是毕业论文排版中非常重要的部 分,它们的好坏直接决定了排版的好坏,在进行页眉页脚设置和目录制 作中用到的技巧同样也是相当的重要,如分节和样式,分节有利于设置 奇偶页页眉页脚,样式方便格式的修改和统一。
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