1、一般两页以上文件，订书针装订在左侧，距离左边1cm处，一般两个订书针，且左右分布均匀。

2、如果会议发言用的材料，尤其是领导用的材料，一般为单面，一般在左上角装订一个订书针，便于翻阅。

3、也有个别文件在上方装订，尤其是表格多的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。

如果是中间考上有分隔线分开的文件，可以订在顶端两个，距上边8mm，两边各距3cm.

如无分隔线，订在左边两个，距左边8mm，上下各距4cm~

用一个钉怎么订也不正式，应该用两个钉，各钉在左边靠上、靠下四分之一处。

有时候在左上角订一个钉，是为了起开钉子的时候方便。有的钉在左侧正中间，这样也凑合。

两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm，钉12MM，两钉间距137MM，钉12MM，距下纸边68MM，上下误差应小于2MM

两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm，钉12MM，两钉间距137MM，钉12MM，距下纸边68MM，上下误差应小于2MM