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如何快速高效的进行项目进度的管理

01月10日 编辑 39baobao.com

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我们团队现在使用的是日事清,日事清日报的基础模版是KPTP,四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录,今日完成事项:从一个工作者的一天来说,今日完成事项,应该是前一天、或者这一天的早上就已经合理规划完毕,经过一天的工作,你只需要把完成的打钩,然后整理到工作日志上即可。同理,今日计划完成但是未完成事项,也应该详细列上,然后分析原因,并且通知可能涉及的其他同事,以免造成不便。

今日遇到问题:每一个人的工作,都不可能不遇到问题就进行下去。这个问题包括:你对现有状况的不理解;对上级决策的建议或想法;对其他配合你工作人员的沟通;自身能力不足需要寻求帮助;等等…… 尝试的解决方法:遇到问题就势必会有解决方法,主动工作是提升自身能力的最好工作方法。讲你所尝试的方法反馈给管理者,一方面能得到有用的指点,避免走弯路;另一方面也会给人留下积极工作的印象。

明日的计划:通过今日的记录、整理、反思,结合整个项目的进度安排,按照要事为先的原则合理安排第二天的行程,你会发现人生不像无计划时那样时时戒备,因为你明确知道下一步该怎么走,什么时间走。这样的记录既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。日事清通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,创建团队工作计划,让团队工作可视化。

任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。

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