1、首先，启动PowerPoint2013，单击菜单栏--插入--SmartArt。

2、弹出SmartArt对话框，我们选择层次结构标签，选择第一种样式，单击确定。

3、SmartArt图形插入到页面中，下面进行文字的编辑。在左侧方框栏里面输入名称，总经理、秘书、财务主管、销售主管、行政主管。如果这些不足以满足我们的需要，那么单击添加形状按钮，选择添加方向。

4、如下图所示，层次关系更深一步，下面，点击更改颜色按钮，修改SmartArt图形的颜色。

5、这时系统会推荐一些文档的最佳匹配对象，我们选择一种就行。

6、可以对图形中的文字进行大小调整，让其更加协调，不至于文字出了文本框，完成之后，效果如下：