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一、制作原始年历

打开Word，拉出“文件菜单”单击“新建”，在出现的“文件类型标签”中选定“其它中文文档”标签；然后双击“日历向导”，按屏幕提示的信息，确定你需要的起止年月日，选择好日历的格式，最后单击“完成”，一份按月排列的原始年历即制作完成。它由十二张月历组成，包含了年历的基本内容，你可以起一个文件名“原始年历”存盘备用，然后退出Word97。

二、选择年历装饰模板

启动PowerPoint，拉出“文件菜单”，选“新建”命令，单击“演示文稿设计”标签，选中适合年历装饰的模板图案，然后单击“确定”按钮，再选择标题和文本各占一栏的“自动版式”，按“确定”按钮。

三、制作年历标题

在“版式”的标题栏中加入年历的标题（如：2004年年历），并调整好字体的大小及颜色。

四、画月份框

在模板的文本框中用PowerPoint提供的图形工具画十二个方框，具体方法是：单击屏幕下方工具栏中方框状的按钮，使光标成“+”形态，按住光标左键拖动，松开后即画出方框，调整好它的大小和位置，并依次画好其余方框。

五、制作月份标识

拉下“插入”菜单，选“图片”命令，再选“艺术字”命令，挑选一种艺术字（最好是空心的）作为月份标识，插入到相应的方框中，调整好大小，如此反复，依次在十二个方框内填入艺术字。

六、粘贴年历

将PowerPoint画面缩小一半置于屏幕的一边，打开Word中的“原始年历”文件，调整好大小并置于屏幕的另一边，用鼠标拖动将“原始年历” 的一个月份的文本全部选中，粘贴到Powerpoint的模板上，调整好大小，移入对应的方框中。如此反复，将十二个月依次“搬”过来。

七、标注工作进程

在需要工作提示的某引进日期下面插入提示性文字。至此你的工作年历宣告完成，再从彩色打印机上打印出来，就是一份精美的符合你工作需要的工作年历。

八、注意事项

1.操作时要细心，若要观看制作效果，可拉下“视图”菜单，选“幻灯放映”命令，观看后再退回。

2.月历粘贴到“模板”上以后调整尺寸时，最好只调整两个对角线上的尺寸调整点，以使各个“月份文本”放入月份框后能保持大小一致。

3.当光标为雪花状时，按下鼠标左键，可对文本或图形进行拖动操作。当鼠标变成指向两边的箭头时，可按住鼠标左键拖动调整图形和画面的大小。

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