[第13届现代与经典英语培训体会]在蒙蒙的秋雨中，我又一次来到了古城 南京。古城南京既有悠久的历史底蕴，又有着都市的艳丽繁华，大雾笼罩下的金陵更显神秘。此次来到南京，我们不仅欣赏到古城的经典与现代之貌，在...+阅读
英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queens English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。 商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。 正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。不过，笔者注意到，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。 在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。
Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。 4. 在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的＂敬启者＂或＂谨启者＂。如果信是写给各个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。 书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的＂敬礼＂、＂致敬＂、＂顺安＂等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。
此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。 5.美语与英语在习惯用语差异 美语与英语在习惯用法上也存在着明显的差异。比如，英国英语在虚拟式中往往要加should，而美语大都不用。表示＂有＂或＂没有＂的概念，英语用to have/haven't got，美语则用to have/don't have；＂不得不＂、＂必须＂做什么，英语用to have got to do something，美语只须说to have to do something；＂假期临时工＂英语用holiday jobs，美语用summer/temporary jobs；＂租用计算机＂英语的表达是computer hire，美语用computer rental；＂从某某学校毕业＂，英美表达习惯也不同，＂graduate＂一词，在美语里可以用于任何种类的学校，如graduate from university/school等，而在英语里，graduate仅限于大学毕业，中学毕业要用leave；当谈到某家公司待遇低的时候，英语通常的表达是It was badly paid，而美语的表达则是It didn't pay very much；＂我与老板相处得很好＂英语的表达是I got ort very well with my boss，但美语则用got along代替句中的got on；＂提高价格＂英语用put up prices，美语用raise prices；＂上计算机课＂英语的表达是go on a computer course，美语则说take a computer course。
商务信纸怎么折
写毕书信之后，写信者在准备、寄发信件时，还有一系列的事情要做。在发信之时，下述百礼仪规范亦不可不知。
（1）折叠写好信文，将信笺装入信封时，不可令其过大或过小。在折叠信笺时，既不要随手乱折，也没有必要搞上缠下绕，边角对插，过份神秘。折叠信笺的常规方法有四：一是先将信笺三等分纵向折叠，然后再将其横折，并令其两端一高一低。此法叫作“以低示己法”，意在表示谦恭之意。二是在折叠信笺时，有意将收信人姓名度外露。它叫“外露姓名法”，可令收信人产生亲切感。三是先将信笺纵向对折，随即在折线处再往里卷折1厘米~2厘米宽，最后再将其横向对折。此法叫作“公函折信法”，多专用于因公通信。四是将信笺先横向对折两次，然后再将其纵向折叠到可以装入信封之中的长度。此法称为“随意折叠法”，适用于日常通信之时。
（2）装入折好信笺，将其正式装入信封时，要注意的问题是：一定要将其推至信属封的顶端，并且令其与信封的封口之处留有大约1厘米左右的距离。这样做的好处是，收信人将来拆阅书信时，因为发信人早已“留有余地”，信笺便不易被“伤筋动骨”，影响阅读了。...
请问商务信件写作要注意什么
商业信函有其自身的特点。下面是商务书信写作中的几点注意事项，小心不要在你自己的工作中出现这样的错误哦！ 1.切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀， 不是report.) 2.句子不要零碎。 例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance. 3.结构对称，令人容易理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract. 4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。
例如： An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance. 5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别： 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted. 6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。 7.标点要准确。例如： He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为： He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8.选词正确。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。 10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。
例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
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