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项目管理项目时间管理案例分析

02月09日 编辑 39baobao.com

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合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。

“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间,把这些前期工作省略,后面的工作必然会走弯路,反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。由于一些是明显的、项目所必须的工作,而另一些则具有一定的隐蔽性,所以要以经验为基础,列出完整的完成项目所必需的工作,同时要有专家审定过程,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。

1、进度失控分析:

任务本身估算出现偏差,WBS本身存在问题;

项目需求偏移也有可能,毕竟项目中需求把控是影响进度的另一大诱因;

进度控制松紧不一致在项目进行到一半时常常才发现时间不够用,进度表经过调整后,谁知道没过多久进度表滞后又来了。原因在于项目开始时前期太过拖沓,导致进度远远落后于进度表;

项目组组建方面一定有问题;项目是各级一把手工程,既然是大型项目,则一定要构建好三层或多层项目组架构;

项目沟通计划未得到有效管理:例会、周报、月度进度会等;

干系人管理不到位;拖期后未及时采取措施,实施变更加强,以至于分工存在混淆,项目工作拖拉,难以持续;

进度控制循环未建立,其包括:

(1)执行计划的事前进度控制,体现对计划、规划和执行进行预测的作用;

(2)执行计划的过程进度控制,体现对进度计划执行的控制作用,以及在执行中及时采取措施纠正偏差的能力;

(3)执行计划的事后进度控制,体现对进度控制每一循环过程总结整理的作用和调整计划的能力;

项目监控及应急机制未真正建立;

2、下步行动计划:

分析存在问题并解释下步安排计划,向公司高层申请项目暂停;(可选)

详细了解项目进展状况,写出项目执行报告及总结;

明确项目目标,锁定需求,避免无休止的变更;

重新规划项目组成员;建立项目高层委员会;

执行项目过程控制机制,重新订立项目沟通汇报秩序:周报、月报等,明确高层分工;

制定新的项目执行主计划,重新做项目WBS;

重新制定奖惩制度;关键干系人和各级一把手都要缜密考虑;

如果需要赶工,制定赶工计划与所需资源,制定成本预算报批;

申请项目变更;

重新召开项目动员会,请一把手出面造32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333431346463势,稳定人心,措施发布,切中要害;

项目赶工……

3、当然,如果不得已需要有人承担责任,而项目经理要被撤换,则需要制定好交接程序;

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